眼看再有2個月就要迎來新一波11·11購物節大促,各家電商平臺都鉚足了動力準備好,呼叫中心作為電商業務中的重要一環,承擔語音查詢、自助服務、人工服務緊密結合等重要職責,不同平臺的業務場景不盡相同,但是萬變不離其宗,電商呼叫中心中具體都有哪些必備的功能呢?
按照客戶行為軌跡來看,售前、售中、售后以及管理層面分析如以下幾點:
基礎功能-售前部分智能語音導航:語音導航可以實現用戶分流個引導,最常見的是IVR語音導航。
ACD隊列:客戶呼入系統自動進行話務分配,進入隊列,轉到空閑客服人員,提高客服效率,提升企業形象。
來電彈屏:來電可實時彈屏,全面呈現客戶信息,也可自定義模板,錄入相關重要信息。
服務階段訂單查詢:提供多種服務方式,語音智能查詢訂單物流狀況,電話產品正品驗證等全面提升商家服務和商家權威,培養忠實客戶,帶來更多粉絲。
示忙、示閑:座席臨時離開座位或者臨時不能接聽電話,可將狀態示忙,來電將不會被轉入該座席位置。
轉接: 如果某座席回答不了問題,可將來電轉給其它座席。
三方通話:座席A在和客戶通話過程中,可以邀請座席B加入這次通話,相當于一個小型會議
座席監控:管理員可以查看到所有座席的狀態顯示,查聽座席的通話。
領班座席運用好呼叫中心各項功能,將能極大提高人效降低成本,客戶所感受的服務體驗也會隨之提高,良好的售后服務也是電商平臺品牌的一部分。
售后服務售后服務:提供7*24小時服務;每個客戶分配專職的客戶經理,負責客戶日常問題的解決。不定期組織客戶分享,促進行業間交流。
電話回訪:定制客戶回訪計劃,讓您不忘記每一位客戶,增進客戶維系紐帶。
工單記錄:售后處理相關問題后,可創建相應工單,進行派發、流轉等流程控制,提高企業的運作效率。
報表數據錄音質檢:呼叫中心系統提供大存儲量,對每一通電話進行錄音,可以重復調用通話錄音,檢驗座席服務水平,提高公司客服座席服務保障。
座席統計:提供各個技能組呼入量、接通量、未接量、等待時長 從橫向對比各個技能組,從縱向對比各個時間段趨勢。
在線考試:巨人網絡通訊提供內部人員的在線考試系統,導入知識庫,座席人員在系統學習后自主學習考試,統計分數評價。
(文章轉載于天潤融通)