呼叫中心在市場上越來越普及,越來越多的企業開始選擇使用呼叫中心系統來服務或營銷客戶。自己搭建一個呼叫中心又不劃算,成本較高,從而大多數企業都會選擇購買一個400電話來用到自己的呼叫中心業務中。那么400電話可以接入呼叫中心?
什么是400電話呼叫中心
從上面的介紹中可以看出,所謂的400電話呼叫中心實際上是一個使用400電話作為唯一明確號碼的呼叫中心,這也是目前最常見的呼叫中心形式。
400呼叫中心是一個由10位數字組成的虛擬號碼,類似于800免費電話,但400電話業務是800電話業務的升級版,它將傳統的電信資源與現代CTI技術完美結合,融入先進的客戶服務理念,來幫助企業快速建立自己的呼叫中心。400電話有哪些特殊功能呢!
400呼叫中心具有30項增值服務功能,最受用戶歡迎的有:
1、智能來電分配:共有三種模式,順序接聽,平均接聽和隨機接聽。
2、按來電區域接聽:企業在多個地區有分公司的情況下,可以按不同的區域設置轉接號碼;方便企業各區域分公司的工作管理,提高企業的服務質量。
3、按來電時間接聽:將不同的來電時間轉接到不同的號碼接聽,真正保障企業24小時服務響應,體現了企業用戶至上的服務理念。
4、來電黑白名單:將不想接聽或惡意騷擾電話設置來電黑名單,有效攔截惡意騷擾;同樣將經常聯系和企業老客戶設置為來電白名單,號碼將優先接入,不會被漏接。
5、來電統計分析:有效記錄來電數據,從來電時間、區域分析客戶屬性,深度挖掘客戶價值,有效分析企業廣告在各地的投放結果、評判客服人員的工作質量。
6、自助管理后臺:隨時登錄查詢業務使用情況,并根據需要作相應的設置,增加用戶使用的自由度,更好為企業經營管理服務。
7、企業歡迎詞(彩鈴):為企業量身定制,客戶來電第一時間為客戶傳達真實的企業信息,包括產品、服務、文化和問候,是企業的有聲名片等。
除上述基礎功能外,400電話深知功能對企業的重要性,巨人網絡通訊自主研發了呼叫中心系統、云呼叫中心、電話機器人等系統,這些系統兼容400電話,讓更多的小型企業可以擁有呼叫中心。因此市面上經常有人說辦理一個400電話相當于建立一個呼叫中心,所以,400電話又被稱為小型的呼叫中心。
400呼叫中心只提供最簡單的電話轉接功能,只能接聽電話,不能叫出電話,適合提供服務的呼叫中心形式,不適合營銷性質的呼叫中心,企業根據自己的呼叫中心的定位來選擇搭建。
(文章轉載于天潤融通)