視頻呼叫中心縮短了交流距離,使交流更加高效。除傳統的語音服務外,還增加了動畫片和靜止畫面的交流服務,加深了與客戶的交流,使交流更加真誠、高效,視頻呼叫中心有哪些優勢?
視頻呼叫中心新體驗
為用戶提供高質量、具有親和力的服務,向來是呼叫中心服務管理追求的重要目標。“你的微笑客戶聽得見”是不少呼叫中心要求客服代表牢記在心的服務理念。但客戶“聽”到的微笑,畢竟還帶有幾分揣測和不真實性。在視頻呼叫中心中,服務人員可以和顧客實現面對面服務,從而給顧客帶來更多的親切感,讓顧客可以安心接受服務。
科學研究表明,人類在接受信息時,視覺的接受率為83%,而聽覺的接受率只有13%,遠遠低于視覺,所以視頻溝通會更有效率。在視頻呼叫中心除了具有以往的語音服務之外,還能實現動畫與靜止畫面相結合的豐富多彩的通信服務,能夠切實加深企業與顧客之間的關系。
1、對客戶:模擬現場服務,節約溝通時間;面對面交流,服務更直觀;視頻互動交流,體驗更生動有趣;老人更愿意視頻交流,增加了信任度。
2、對座席:新的技術應用,業務更為豐富;客戶視頻溝通,工作更加高效;直觀面對客戶,提供針對服務。
3、對企業:有效的視頻溝通,提高服務質量;虛擬現實技術,改進業務流程;提升客戶體驗,提升品牌知名度。
視頻呼叫中心能做什么?
視頻呼叫中心的解決方案,將視頻呼叫與傳統呼叫進行整合和創新,實現了呼叫中心系統的統一監控,座位的統一管理,服務的統一質量,顧客的統一排隊,報表的統一呈現,業務的統一受理。
1、視頻排隊:視頻接入和其他語音接入統一排隊,語音、在線客服等功能,提高了系統的利用率,不同于視頻監控,也不同于傳統上的視頻呼叫。
2、視頻推送:根據用戶需求,向用戶推送視頻,幫助用戶快速地解決問題;
3、視頻檢測:通過視頻回放,實現視頻檢測功能,提高服務中心的服務質量。
4、視頻調度:支持視頻調度功能,可實現緊急情況下的快速視頻會議與調度,包括組呼等功能。
5、視頻轉接:當視頻座席不能解決客戶的問題時,能夠轉接到其它座席處理。
6、視頻會議:支持視頻會議功能,通過視頻會議,幫助客戶診斷問題。
7、圖像認證:通過抓客戶的圖像,能夠與身份信息比較,實現身份認證。
8、視頻錄制:視頻通話和視屏會議,都具備視頻錄制功能,支持錄像保存和查詢。
視頻呼叫中心解決方案不是對傳統語音呼叫中心的簡單覆蓋,而是在可視化這一新的維度和空間支持下的業務創新,同時也帶來了呼叫中心系統運作和管理模式的變革,通過不斷實踐和創新業務應用模式,為用戶提供更豐富的服務和體驗。
視頻呼叫中心帶來什么好處?
終端用戶
通過視頻交互流程獲得更高效而有趣的訪問體驗。
呼叫中心
提高服務效率,從而降低運營成本,提升用戶滿意度,增加了新型廣告方式和收益,增強呼叫中心外包的吸引力。
運營商(網絡)
為用戶提供新業務體驗的渠道,增強視頻通話設備(包括公用視頻設備)的吸引力和用戶購買欲;通過付費類服務,增加業務收入,提高用戶對網絡的使用率。
視頻呼叫中心業務特征
視頻呼叫中心的最顯著特點是與用戶的交互過程中增加了對視頻的支持,即IVVR (Interactive Voice and Video Response)。傳統的IVR菜單層數和選擇項必須逐一播放,客戶往往需要收聽多層語音內容才能找到預期的菜單入口。IVVR為呼叫者增添了多媒體接觸方式,用戶接入時,除了能夠聽到傳統呼叫中心的語音菜單外,還能直接看到各級菜單顯示,選擇后可快速進入所需服務分支,簡化流程。另外用戶在等待的時間空隙還能接收到圖片、動畫、錄像等視頻展示。通過靈活運用這些功能,提高了IVR的操作性,提供了新型廣告宣傳的機會。
用戶與座席之間的可視通話是視頻呼叫中心的重要功能。視頻座席可根據需要適時向用戶播放業務介紹、話單展示等。座席還可發起多方視頻會議,多方視頻會議完全涵蓋現有電視會議中的各項功能,客戶代表可以作為主持人進行通話方視頻切換,還可支持語音激勵自動切換方式。
視頻呼叫中心盈利模式
后向收費
向商業客戶提供接入廣告、背景廣告、行業首查、查詢轉接、信息發布等服務,并向商家收費。具體收費標準可多樣化,如按視頻長短、圖像大小和位置,播放時段和主叫用戶類型等進行區分。
前向收費
通過為用戶提供指定信息(如:問路服務),或其他增值業務向用戶收取附加費用。
外包業務
與傳統語音呼叫中心相比,視頻呼叫中心的IVVR流程的定制能力、視頻座席通話以及質檢、視頻座席整合播放外部信息源的能力,都是視頻呼叫中心進行外包的亮點。具體可采用座席外包、代建平臺外包等方式操作。
巨人網絡通訊視頻呼叫中心平臺
在呼叫中心領域,巨人網絡通訊首先提出面向5G的呼叫中心產品——第五代呼叫中心多媒體統一接觸中心系統產品遵循OSA/Parlay體系結構,符合ITU-T系列、IETF RFC、IEEE、ETSI、3GPP和ECMA CSTA、TSAPI等相關技術規范,同時支持語音、視頻、傳真、短信、Email、Web、即時消息等多種媒體的統一接入、路由、排隊能力。視頻呼叫中心選擇最佳的媒體類型將信息主動反饋給用戶,形成雙向溝通的渠道,實現呼叫中心系統的被動服務和主動服務。
巨人網絡通訊視頻呼叫中心系統能夠在各種5G網絡(如:IMS、移動固網軟交換等)上構建視頻呼叫中心,能夠同時接入音頻、視頻呼叫,提供音頻、視頻服務。
小結
視頻呼叫中心應用不是在傳統語音模式上做簡單的疊加,而是在可視化這一新的維度和空間支持下進行業務創新,同時會帶來呼叫中心系統運營和管理模式上的革新。
巨人網絡通訊視頻呼叫中心系統將協助各運營伙伴在呼叫中心新一波發展過程中,不斷實踐和創新業務應用模式,為最終用戶提供更豐富的服務和體驗。
(文章轉載于天潤融通)