互聯網科技的發展讓訪客的需求不斷變多,各行各業都急迫的需要搭建出穩定的溝通平臺,從而解答訪客的問題,慎重了解之后就知道在線客服系統人工效率高,遠遠超過了傳統客服提供的服務質量,以下多種功能,就可以滿足公司的接待需求。
打破單一模式,多渠道接入
智能化時代的到來,讓各公司不能局限于電話以及郵件這樣的溝通方式,而是需要通過在線客服系統實現多渠道接入,在接入系統后,訪客便可以通過微信客服、企業app、小程序、公眾號、微博等渠道發出溝通申請。
并且通過多種渠道溝通的過程當中,系統也開發出了豐富的多媒體功能,雙方可以發送文字、附件、商品卡片、文件傳輸等信息,這樣即可讓溝通時間縮短,盡快完成后續合作。
分析訪客信息,后期轉化容易
在接入到在線客服后,系統就能夠分析客戶來源、搜索關鍵詞、客戶會話以及消息記錄等多項數據,對訪客的整體形象進行構建,這有針對性的提供營銷服務。
同時在與訪客對話的過程當中,系統也將會根據身份特征、業務特征、服務需求、購買力特征等方面進行個性化推薦,將訪客感興趣的產品進行一一介紹,這樣也讓后期商機轉化更方便。
路由導航更靈活,訪客管理精細
公司在接入在線客服系統后,就可以通過路由導航進行業務分流,實現精細化管理的目標,這樣便可以根據訪客的詳細信息進行判斷并逐級分配,為訪客找到更適合提供服務的客服人員,溝通效果也更加明朗。
在接待的過程中,客服人員也都可以在系統當中了解咨詢問題、工單業務、歷史訂單等記錄,在了解了詳細情況之后,便可以進行數據整合,節省了溝通成本,在短時間內迅速反應,提供給訪客相應的服務。
任何一個大型公司都會在發展的過程當中面對著巨大的咨詢量考驗,在決定接入在線客服系統后,就可以順利的解決這個問題,分工合理,并滿足各公司接待需求,是智能化時代所離不開的系統之一。
(文章轉載于天潤融通)