云呼叫中心系統架構,是由三大核心系統組成:
1、云坐席系統,通過該系統,可以讓客戶同時享受到人工坐席和智能機器人的服務;
2、智能外呼系統,通過該系統,客戶可以在家里、辦公室、移動設備上遠程完成訪問企業的業務咨詢、投訴、建議和問題處理等;
3、客戶關系管理(CRM)系統,通過該系統,可以在企業內部實現客戶的管理,同時也可以為外部客戶提供服務。
云坐席系統
1、系統概述:云坐席系統是一套完整的云呼叫中心系統架構,由三大核心系統組成:語音服務系統(IVR)、電話接入系統(ACD)、外呼系統(TTS)。
2、云坐席系統特點:
①提供統一的外呼號碼,具有更好的服務體驗。
②具備自動撥號、人工坐席、自動錄音功能。
③具備智能語音導航功能,提供自動分配客戶意向號碼功能,客戶在撥打電話時,通過語音提示選擇意向號碼,智能分配給人工坐席,提高服務效率。
④具備自動生成客戶資料的功能,使銷售人員與客戶的溝通更加輕松便捷。
⑤具備工單管理功能,可以通過電話、短信等方式將工單推送給相關部門處理。
智能外呼系統
1、智能外呼系統,支持多種通訊方式,如電話、微信、郵件、短信等。
2、通過云坐席系統,可實現靈活的客戶資料導入與導出,同時還能通過數據分析功能,了解客戶的整體情況,從而為后續的服務提供更好的參考依據。
3、智能外呼系統支持多號碼接入,同時還可以在保證客戶信息安全的情況下,為不同號碼分配不同的外呼線路。
4、智能外呼系統支持多種業務場景,如呼叫中心、客服機器人、電銷機器人等。
客戶關系管理(CRM)系統
客戶關系管理系統主要功能有:客戶服務管理、客戶細分管理、銷售漏斗分析、產品和服務報價等。
呼叫中心系統功能
1、統一坐席管理:統一管理企業所有坐席的工作狀態,包括任務分配、業務咨詢、客戶投訴、售后服務等。
2、多渠道接入:可以通過多種渠道接入系統,如語音、短信、微信等,無需下載任何軟件。
3、豐富的呼叫流程:可靈活設置呼叫流程,支持客戶自定義功能,可滿足企業各種場景需求。
4、客戶數據分析:企業可以對每個客戶進行詳細的數據分析,包括客戶愛好、屬性等。
5、統一監控管理:通過對呼叫中心系統的監控,可以及時了解系統運行狀況和存在的問題,及時解決問題。
6、數據統計分析:企業可以根據需要進行數據統計和報表分析。
云坐席的應用
1、呼叫中心,云坐席系統,是基于云平臺的全智能呼叫中心系統,支持400、座席、話務員、工單、微信、微博等多種接入方式。讓企業用戶的所有服務統一接入到云呼叫中心平臺上,用戶只需要通過手機或者電腦,就可以使用云坐席系統,大大提高了呼叫中心的服務效率。
2、智能外呼,通過云坐席系統的智能外呼系統,企業可以將各種業務信息(如產品介紹、服務咨詢)直接發送到云坐席系統中,由云坐席系統進行外呼操作,并將外呼結果實時發送到企業內部的 CRM系統中。
3、 CRM, CRM是指客戶關系管理(Customer Relationship Management)的簡稱,是一種以客戶為中心的思想指導下的企業經營理念。
總結
對于很多企業來說,呼叫中心是一個非常重要的基礎設施,作為企業信息化建設中的重要組成部分,對提高企業管理水平,提升工作效率有著重要的作用。
云呼叫中心系統是一種基于云計算技術,整合了云計算技術、網絡通信技術、音視頻處理技術等多項新技術的呼叫中心解決方案,具有低成本、易部署、高可用、安全等優勢,幫助企業實現電話銷售、客戶服務、市場調研等功能。
(文章轉載于天潤融通)