企業在各個渠道進行宣傳,并且與訪客之間頻繁溝通,這讓公司呼叫中心系統面臨著很大的挑戰,傳統平臺已經難以應對龐大的工作量,接入新的呼叫系統必不可免,那么面對眾多呼叫中心系統該怎么選,可以從以下3方面著手,具備這3項功能的系統可以放心選擇。
系統需要具備智能質檢功能
市面上有很多常見的系統,但是并不是每一個系統都足夠完善,符合各個企業公司的需求,所以在選擇要接入的系統的時候,就需要了解它是否具備完善的功能,其中就包含了智能質檢功能。
接入呼叫中心系統之后,在服務的過程中,公司管理人員就可以隨時進入系統,對客服工作狀態以及當前通話進行監督,并且在通話過程中出現問題的時候,進行強插、強拆等多種操作,及時發現問題并且解決。
為了能夠提高客服工作狀態,更是可以通過智能客服系統進行分析,提出通話質量以及客戶滿意度等多種可視化報表,通過這樣的方式就可以更加清楚的展示出客服人員的工作狀態,并且進行逐一管理。
豐富座席分配滿足業務需求
不同公司在不同時段的客服工作需求都有所區別,在接入系統之后,就可以根據自身的業務需求制定隨機、工作量平均、技能值優先、輪選等多種基本分配策略,也可以將多種基本策略再度組合,足以滿足各公司需求。
系統也將會支持呼入、外呼號碼記憶功能以及隊列優先級等,從一開始就幫助訪客找到匹配的工作人員,從根本上保證高質量客戶的留存情況,正規服務過程都是比較流暢的。
系統穩定不出現掉線等情況
穩定的呼叫中心系統才能夠滿足大型公司的日常溝通需求,傳統平臺經常出現掉線、卡頓等情況,而接入當前正規的呼叫中心之后,就可以避免這樣的情況出現,正規系統將會采用雙云雙活的全云化架構,與三大運營商實現多點互聯,讓系統自身更為穩定。
在眾多呼叫中心系統當中尋找出適合自己的合作對象,企業就可以在這個過程當中提高溝通效率,系統穩定性以及智能質檢等功能,輕松彌補了傳統客服所存在的問題,也讓溝通過程更為流暢。
(文章轉載于天潤融通)