各企業(yè)的運(yùn)營都與溝通環(huán)節(jié)息息相關(guān),只有充分地交流才能夠帶動(dòng)未來的合作,而當(dāng)前優(yōu)化呼叫中心工作流程,盡可能讓流程細(xì)節(jié)化,智能化,利用人工智能助力公司未來的發(fā)展。
與人工智能相結(jié)合,智能化體驗(yàn)更完善
公司快速的發(fā)展隨之帶來的是龐大的咨詢量,想要解決應(yīng)答不及時(shí)等問題,就需要通過呼叫中心工作流程進(jìn)行優(yōu)化完善,它將會(huì)利用人工智能與系統(tǒng)的結(jié)合,完成公司智能化體驗(yàn)。
現(xiàn)如今正規(guī)的呼叫中心平臺(tái)上,一般都具備智能座席輔助、智能質(zhì)檢、數(shù)據(jù)分析等多種功能,能夠充分實(shí)現(xiàn)了人工智能與呼叫中心的結(jié)合,體現(xiàn)出兩者之間的合作價(jià)值。
并且平臺(tái)往往具備豐富的智能化接口,可以與公司自身的人工智能平臺(tái)或者三方智能化平臺(tái)進(jìn)行無縫連接,這樣就可以確保流暢的智能化體驗(yàn),更好的完成公司的客服工作。
按流程靈活分配訪客,提供完善服務(wù)
傳統(tǒng)呼叫中心在訪客接入之后,往往只可以在系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行隨機(jī)以及輪選兩種分配方式,但是在接入可靠的系統(tǒng)之后,除了基本分配方式之外,還有工作量平均、技能值優(yōu)先、空閑時(shí)長等多種分配策略,也可以將基本策略進(jìn)行復(fù)雜的搭配。
為了可以提高整體溝通效率,呼叫中心系統(tǒng)也將會(huì)支持呼入、外呼電話號碼記憶,以及隊(duì)列優(yōu)先級等多種接入服務(wù),能夠保證老客戶和VIP客戶的留存情況,給每個(gè)人更流暢的服務(wù)體驗(yàn)。
座席人員離席的情況應(yīng)該如何處理?專屬座席優(yōu)先就可以在座席無人接聽的時(shí)候及時(shí)發(fā)送未接信息,督促座席人員及時(shí)進(jìn)行回?fù)埽私庠L客信息并且提供相應(yīng)服務(wù)內(nèi)容。即使是離席的狀態(tài)下,也可以通過手機(jī)登錄系統(tǒng),通過app進(jìn)行工單處理、在線溝通等多種操作。
傳統(tǒng)客服系統(tǒng)難以承擔(dān)當(dāng)前各個(gè)企業(yè)龐大的溝通需求量,而當(dāng)前呼叫中心的技能值在不斷提升,所以有溝通需求的大型公司,便都可以放心的接入到系統(tǒng)當(dāng)中,由此而獲得一份穩(wěn)定的溝通平臺(tái)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)