客服工作直接影響到公司后續發展,現如今有很多公司都接入了客服系統來解決接待訪客時遇到的棘手難題,那么電話客服解決問題靠什么呢?其實話術庫及毫秒級響應等方面起到了關鍵性作用。
話術庫提供給客服參考
每一個公司的業務場景不同,每一個客戶提出的問題也是不同的,想要更迅速的解決問題,就需要對客服人員的工作進行完善,通過了解之后就可以知道電話客服解決問題并不難,系統當中設立了話術庫。
在對話的過程當中,就可以搜索關鍵詞,在過去的服務當中,系統已經精選了豐富的話術,從而應對各種各樣的問題,也正是因為這樣,客服人員的工作量獲得了把控,同時也可以給予客戶更加準確的回答,減少服務時間以及等待時間。
毫秒級響應24小時在線
電話客服僅僅依賴人工是遠遠不夠的,其實接入系統之后實現毫秒級響應的目標,人工客服與機器人客服的合作,輕松解決了高峰期人手不足、夜間響應不及時等方面問題,多種接待方式可以選擇。
多種接待方式包含機器人優先、人工客服優先、機器人輔助人工客服以及機器人完成咨詢及業務辦理等,也可以根據公司的業務情況將多種接待方式進行組合,這樣就可以做到24小時在線,并且讓訪客不再等待。
通話內容可進行錄音
電話客服經常會出現一定爭議和矛盾,這也讓客服人員的工作進行的比較困難,然而有這樣的擔心,就可以通過正規通話系統進行解決,在對話的過程當中錄音。
錄音是當前電銷等行業都比較關注的一點,只要擁有了這項功能,就可以避免出現跳單、跑單、投訴沒證據等情況,隨時隨地調取錄音,對于客服人員以及訪客自身而言,都具有一定保障。
電話客服工作的開展一定會存在一定的矛盾,想要獲得解決方案,就需要通過各個方面對系統進行完善,這樣便可以通過對話術庫等功能有所了解,未來有了智能系統的幫助,客服工作就如虎添翼。
(文章轉載于天潤融通)