呼叫中心系統發展至今,已經不再是簡單的呼入呼出,功能越來越強大,實用性越來越強。平臺功能整合,一個平臺抵多個,無需切換。呼叫中心、工單管理、在線客服、客戶管理、知識庫等都在一個平臺,客服以統一的流程處理所有事務,便捷高效。那么企業應如何選擇云呼叫中心系統呢?云呼叫中心系統有哪些實用功能?
第一,系統的穩定性
系統的穩定是每個呼叫中心提供商都在追求的,也是每個想使用的企業十分看重的。判斷一個呼叫中心系統是否穩定,可以從系統是否能夠處理高并發量、高峰時段系統是否出現死機、日常電話是否正常呼入呼出、系統內存數據是否有丟失現象、來電號碼顯示是否正確、通話時是否常出現斷線、雜音等現象。基本上從以上幾個現象就可以來判斷呼叫中心系統是否穩定了。
第二,系統的功能
呼叫中心系統的功能有很多,企業一般情況下不會需要呼叫中心所有的功能。一個呼叫中心必備的功能有:外呼管理、錄音管理、統計報表、企業知識庫、CRM客戶管理、公告管理、來去電彈屏、待辦事項提醒等。這些是一個呼叫中心必備的功能,在選擇呼叫中心系統時,需要注意將要選擇的呼叫中心提供商能否做到這些功能。
第三,系統擴展性
呼叫中心系統的發展和企業的發展是分不開的,企業的規模不斷擴大,相關電話服務人員也有可能需要增加,這就需要呼叫中心對系統規模的擴容有很好的支持性,同時,規模的擴展還需結合成本因素來考慮,選擇理想最省的擴容方案。
第四,客戶關系管理
在競爭日益激烈的環境下,各個企業越來越重視客戶關系管理。好的呼叫中心系統能充分結合企業業務:一方面,可以為客戶提供更優的服務,從而加強客戶關系管理,提高客戶忠誠度;另一方面,可以輕易的留住老客戶、吸引新客戶。運用呼叫中心加強客戶忠誠度已經成為企業較有力的競爭手段。
最后,合適的供應商
呼叫中心系統的長期良好運行,企業后期的需求滿足程度,與供應商的實力密切相關。此時企業選擇一個負責任的呼叫中心系統公司,后期售后服務系統維護起來更方便。企業在進行選擇呼叫中心供應商時,應關注供應商的實力,和良好的口碑。
云呼叫中心系統有哪些實用功能:
IVR語音導航:指引客戶進行操作,讓用戶可自主完成部分咨詢,減少客服工作量;
來電彈屏:接聽客戶來電時,彈出客戶資料,可以方便快捷了解客戶信息及歷史業務記錄。
客戶管理:客戶管理模塊包括客戶檢索、客戶添加、客戶日志、服務記錄、資料管理、黑名單等功能,簡約而實用。
知識庫:也就是系統配合企業業務儲存的相關知識,也是一種搜索引擎,支持關鍵詞組合搜索,更加及時且專業為客戶解答;
統計報表:接線工單報表以及生成圖表,更加直觀了解數據,寫工作報告的一大幫手。
智能云呼叫中心系統,可實現人機一體化交互、定制流程設計、全面數據展示,為每一次語音通話帶來高品質體驗。
(文章轉載于天潤融通)