我國經濟發展是全世界有目共睹的,眾多大型公司在不斷地經營當中獲得了不可小覷的實力,而公司的發展離不開客戶的認可,所以現在公司的溝通需求也逐漸提高,不少公司開始了解電話外呼軟件哪個好?當下就匯總3個關鍵點,來幫助各個公司進行選擇。
系統是否具備穩定性
為什么這么多公司都想知道電話外呼軟件哪個好?其實就是因為傳統的呼叫中心系統已經難以滿足當前公司的需求量,從而系統經常會出現崩潰、掉線等情況,在選擇外呼軟件的時候,就需要對系統的穩定性進行了解。
只有穩定性越好,在與訪客進行溝通的過程當中也就更加順利,一般正規的系統都將會采用雙云雙活的全云化架構進行搭建,并且與三大運營商進行多點互聯,即使是溝通高峰期,網絡和資源也都十分穩定,不用擔心卡頓等情況。
系統能否將多種號碼組合
傳統呼叫系統呼叫方式比較單一,號碼也有一定局限性,但是選擇正規外呼系統,就可以通過多種呼入號碼組合的方式,實現路由策略,這樣就可以根據公司自身的需求對來電進行合理分配,幫助客戶匹配更適合提供服務的客服人員。
系統能夠支持多種呼入號碼組合,全國統一采用400/95/1010號碼接入,這樣便可以讓公司更加具有可選擇性,也符合各個客戶的整體需求,分配方式更加靈活。
系統是否可監管服務過程
在電話外呼軟件服務的過程當中,需要具備監管的功能,也就是公司管理人員可以隨時通過系統了解座席人員的工作服務狀態,并且針對當前的通話進行搶線等基本操作,這樣就可以及時發現問題并且解決。
同時系統在結束通話之后,也將會迅速生成通話質量以及客戶滿意度報表等多種可視化數據報告,這樣就可以更加清楚的了解到客服工作狀態,方便公司對其進行管理與優化。
在這么多電話外呼軟件當中,公司首先要明白自己的業務場景以及需求,另外根據以上3個關鍵點進行了解,從而在眾多運營商當中找到適合合作的對象,因此在未來的合作當中,就可以獲得滿意的回報。
(文章轉載于天潤融通)