呼叫中心是企業(yè)面對客戶最有效的溝通方案,由于市場激烈競爭,如今呼叫中心服務(wù)商越來越多,企業(yè)如何才能選擇最佳的呼叫中心系統(tǒng)方案呢,小編對大量呼叫中心系統(tǒng)進行分析,整理了優(yōu)秀的呼叫中心系統(tǒng)方案8個共同點!
企業(yè)選擇合適呼叫中心需要以下特點:
1、功能要更簡單,實用,不太復(fù)雜。客戶端軟件易學(xué)、易用、易維護。用不上的功能和花哨的工作界面盡量剔除掉。
2、使用呼叫中心系統(tǒng)的只是一個部門,這個部門與企業(yè)的其他部門協(xié)同工作,才能發(fā)揮它的作用。企業(yè)不可能在運營、管理和維護方面投入很高的人力、資金和成本。這就要求企業(yè)級呼叫中心不能過于龐大和復(fù)雜。企業(yè)級呼叫中心應(yīng)盡可能將復(fù)雜的技術(shù)和接口封裝起來,盡量采用整合的、一個廠商的設(shè)備和軟件,避免多廠商設(shè)備和軟件的集成。管理工具和界面盡可能;傻瓜化;。
3、企業(yè)級呼叫中心系統(tǒng)的維護復(fù)雜性一定要低,有簡單易學(xué)的工具。二次開發(fā)平臺要較高,直接面向企業(yè)的應(yīng)用,并且對開發(fā)人員的要求不高。
4、與電信運營商,呼叫中心外包商以及大型的銀行等相比,企業(yè)的規(guī)模越小,越要能快速適應(yīng)市場進行調(diào)整和變化。這就要求當企業(yè)級呼叫中心需要進行調(diào)整時(如座席、IVR、ACD等),維護或管理人員就能根據(jù)需求方便地配置系統(tǒng)。因此,企業(yè)級呼叫中心的系統(tǒng)管理工具不僅需要可以靈活地更改系統(tǒng)的各種設(shè)置,而且還必須簡單、易學(xué)和易用。
5、實施快速,快速見效,解決企業(yè)緊迫問題:要求安裝、實施以及投入運營的時間短。
6、能夠承受的價格,功能需要可以定制,對于小企業(yè),價格不能太貴。
7、足夠的穩(wěn)定性,快速的恢復(fù):企業(yè)級用戶不但要求系統(tǒng)有足夠的穩(wěn)定性,而且系統(tǒng)癱瘓或者停電后,網(wǎng)管人員可以迅速恢復(fù)。目前,好的呼叫中心的恢復(fù)已經(jīng)能夠做到象恢復(fù)交換機一樣,只需按一個啟動鍵即可在一分鐘內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)。
8、企業(yè)的信息管理系統(tǒng)在不斷地發(fā)展:企業(yè)的呼叫中心的前臺必須能夠與企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件、CRM和ERP等很好地、快速地連接和集成。因此企業(yè)級呼叫中心必須提供成熟的,便捷的開發(fā)接口。
總結(jié)
優(yōu)秀的呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該擁有以上8個特點,根據(jù)企業(yè)不同需求,定制不同功能和報價,這樣才能成為企業(yè)最合適的呼叫中心系統(tǒng)方案。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)