在線客服平臺服務流程清晰化、標準化代表著企業的形象和素質,與企業整體利益掛鉤。在行業競爭日益激烈,社會發展逐步深入的當下,客戶對接待、溝通、處理問題是否滿意,能否達成合作交易,對企業的重要性不言而喻。接下來帶大家了解一下具體流程,在線客服服務流程分為售前、售中及售后。
服務流程----售前
1、準備工作,產品資料庫齊全、客服話術準備充分,例如“您好,有什么能為您服務的”、“您這邊想咨詢哪方面可以幫您介紹一下”、“您的聯系方式是?”、“您貴姓,來自哪里”諸如此類,話術根據聊天內容來定。
2、咨詢接待:歡迎語、主動詢問,無回復主動推薦主打產品,引導合作或者加好友。有回復,及時開啟溝通。
服務流程----售中
1、與客戶溝通時,了解到基本資料后及時修改、備注客戶信息,進行有效分組方便管理。
2、與客戶進行營銷時,引導客戶下單付款、留下聯系方式、加好友等,盡量在溝通過程中達成合作。
3、未達成合作的客戶,及時在信息中標記同時主動挽留,未成功引導加好友,成功了引導下單合作。
4、有明確合作意向的客戶,盡快督促成交完成合作環節。
售中在線服務是非常重要的環節,企業銷售的不僅是產品也是態度和理念。和客戶溝通時要知道是新客戶還是老客戶,要為客戶營造一個輕松的氛圍,讓顧客覺得是站在客戶角度去回答客戶疑問。
過程中也要控場,回答客戶相關問題時圍繞相關產品信息,又讓客戶不反感,多聊一些能引起共鳴,讓客戶認可的話題。客戶不認同的理念不要強加,要順著客戶的理念去表達。讓客戶認同客服的服務、認同產品價值,然后達成合作。
服務流程----售后
1、達成合作的客戶要及時審核客戶信息,以免信息錯誤耽誤后續工作。
2、達成合作又反悔的客戶:要及時挽留,如果不能挽留盡量問明真實原因,然后做備注,提醒注意事項引導加好友,多關注。
3、對于溝通交流不滿意產生的投訴,及時安撫客戶情緒,問明投訴真實原因及時備注,情況允許可以答應以后合作給些優惠,不能的也答應以后有新款、優惠活動會及時通知,讓客戶放平情緒,不再投訴。
在線客服服務流程越標準化,對企業越有利,當客服服務達到一個高的層次時,就成為了企業的口碑,既提升企業形象,又為企業創造價值。
(文章轉載于天潤融通)