智能客服是出海企業的標配,那么在具體選擇智能客服系統的時候,企業應該重點關注哪些功能呢?根據出海企業對客服系統的需求來看,智能客服解決方案要滿足兩個核心需求:一是服務場景,二是用戶體驗。以用戶體驗為核心的產品設計,其根本目的在于滿足客戶使用過程中的各種痛點/難點。
一、服務場景
如果一款智能客服系統沒有提供合適的場景,那么它的價值就會大打折扣。
如果一個客服系統不能滿足企業的不同場景需求,那么該平臺就無法實現其自身功能,企業也無法用它來完成日常業務接待、處理客戶反饋等。
因此,出海企業在選擇智能客服系統時一定要重點關注其提供的應用場景。
二、客服能力
主要包括服務機器人的自定義能力、服務能力和數據分析能力。
1.自定義服務機器人功能:可以支持自由設置智能話術,例如常見問題回答、客戶關注問題的回復等。
2.數據分析能力:通過數據來洞察客戶,根據不同的用戶行為分析得出相關信息,幫助企業提供有針對性的解答,提高轉化率。
3.數據報表:通過報表來查看相關的統計數據、監控數據等,根據不同維度來統計分析客戶滿意度等,幫助企業做出正確決策。
4.客服機器人在接待客戶時可以自動回復一些常見問題;智能引導話術可調整自動回復內容,避免客戶久等待;智能外呼功能,自動識別潛在客戶;智能質檢功能幫助企業提高客服效率;機器人可自主學習企業文化,提升服務體驗。
三、用戶數據
如果你有大量的訪客數據,那么你需要通過客服系統管理訪客數據,并與其他 CRM系統進行集成、共享、轉化和營銷。
用戶數據管理:
(1)訪客類型:按訪問渠道的角色進行劃分,可根據需要選擇合適的數據類型,如:按行業、地域等。
(2)訪客行為:對用戶進行分類,不同類別用戶的行為特征和喜好也有很大差異。
(3)對話記錄/文件保存:通過對對話記錄內容或者文件等進行保存,便于日后查詢或調取。
四、智能化程度
智能化程度的高低,決定了智能客服能否為企業帶來更好的用戶體驗,以及更高效的服務。
五、企業管理
對企業來說,智能客服系統不僅可以為企業提供服務,還可以幫助企業管理員工,為人才發展提供更多的機會。
比如,可以將企業內的員工分成不同類型,比如銷售人員、售后人員,他們每個人都有自己的分工,每個人都會用到不同的功能。
對銷售人員來說,需要了解客戶來源;對售后人員來說,需要了解產品和客戶;對管理人員來說,要知道如何分配任務;對研發人員來說(包括設計、測試和維護)需要關注用戶體驗,智能客服無疑都能很好的勝任這些點。
(文章轉載于天潤融通)