本文主要介紹了智能客服系統(tǒng)的構建思路,希望能幫助大家建立智能客服系統(tǒng)的思路,希望能給大家?guī)硪恍﹩l(fā)。
對于智能客服系統(tǒng)的搭建思路,是在企業(yè)產(chǎn)品功能介紹的基礎上根據(jù)產(chǎn)品實際情況進行搭建。
企業(yè)智能客服產(chǎn)品不同于市面上其他產(chǎn)品,對于企業(yè)來說,需要投入人力、物力、財力等多方面成本進行開發(fā)搭建。
同時由于企業(yè)所處行業(yè),每個業(yè)務線和模塊對服務體驗要求不同等原因,導致各個系統(tǒng)開發(fā)和維護成本相對較高(如智能機器人、客戶關系管理系統(tǒng)等)。
一、了解產(chǎn)品
我們需要先了解產(chǎn)品,主要包括以下幾個方面:
企業(yè)產(chǎn)品概況:本公司的核心產(chǎn)品介紹;該客戶對該產(chǎn)品的使用體驗如何;該客戶的基本信息、聯(lián)系方式及聯(lián)系頻率;是否使用過公司的其他智能客服設備。
功能簡介:本公司擁有功能齊全、成熟穩(wěn)定的后臺系統(tǒng),能為企業(yè)提供全面高效的運營管理能力,幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效、提升管理水平。
服務優(yōu)勢:產(chǎn)品支持一對一聊天,也可支持一對多或多對一智能聊天機器人客服,同時可以支持自定義話術并設置智能回復、消息提醒等功能。
使用方法:本公司客服人員通過簡單幾步即可使用,并且能快速上手。
二、根據(jù)公司業(yè)務需求進行分析
根據(jù)公司業(yè)務需求進行分析,主要包括以下方面:
業(yè)務分析:主要是針對某一行業(yè)的企業(yè),對本行業(yè)不同階段的用戶需求的梳理。
用戶分析:從產(chǎn)品和使用體驗出發(fā),從功能和流程上來對本行業(yè)用戶的需求進行分析。
產(chǎn)品功能需求梳理:對各環(huán)節(jié)功能進行梳理、匯總后,將這些功能需求整理出來,形成一個可執(zhí)行、可落地的產(chǎn)品設計方案。
用戶需求:了解了業(yè)務和系統(tǒng)相關問題后,對當前的業(yè)務問題進行拆解和拆分思考。
三、確定智能客服系統(tǒng)架構
系統(tǒng)架構是一套系統(tǒng)的核心,它是系統(tǒng)能否穩(wěn)定、持續(xù)運行的保障,同時也能讓不同部門和人員根據(jù)實際需求去設計功能模塊,并能方便的進行產(chǎn)品優(yōu)化。
智能客服系統(tǒng)由四大部分組成:
信息采集部分:通過錄音、文本、圖像識別等技術采集客戶的意圖信息;
語義理解部分:通過自然語言理解、知識圖譜構建和機器學習模型對客戶提出請求進行響應;
人機交互部分:通過對話管理、聊天機器人或智能外呼系統(tǒng)實現(xiàn)客戶與人工客服間的智能交互;
四、開發(fā)部署和上線運營流程
開發(fā)流程如下:
當完成系統(tǒng)搭建之后,就可以開始進行上線測試,系統(tǒng)在上線后需要進行一個持續(xù)運營的過程,主要包含以下幾個方面:
在整個上線過程中,需要持續(xù)不斷的更新各個系統(tǒng)所包含的內(nèi)容;
用戶可以通過系統(tǒng)反饋的方式來發(fā)現(xiàn)問題,并及時將問題反饋給系統(tǒng)團隊。
(文章轉載于天潤融通)