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智能客服全流程主要有哪些?從拓展接待渠道開始

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當(dāng)傳統(tǒng)客服系統(tǒng)已經(jīng)難以滿足公司龐大的溝通需求時(shí),各公司逐漸意識(shí)到接入智能客服的重要性,但是也有很多公司并不了解智能客服全流程到底是怎么樣的?其實(shí)在技術(shù)人員的幫助下,公司可以從渠道拓展開始完善自身服務(wù),詳解見下文介紹。

豐富接入渠道

想要解決傳統(tǒng)客服所面臨的種種問題,就需要從根本著手,傳統(tǒng)客服已經(jīng)難以承擔(dān)這么大的咨詢量,并且接入的渠道也比較單一,從一開始了解智能客服全流程就不難知道,它的接入渠道比較豐富,其中包含了抖音、微信客服、小程序、公眾號(hào)等多個(gè)平臺(tái)。

信息在一個(gè)平臺(tái)流轉(zhuǎn)

雖然接入的渠道比較豐富,但是也不會(huì)影響到客服工作的進(jìn)行,這是因?yàn)樗锌蛻艨梢栽谕粋€(gè)系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn),通過智能平臺(tái)就可以進(jìn)行智能分配,這樣客服人員就可以不用來回切換平臺(tái),造成很大的工作量。

人機(jī)協(xié)同效率高

在順利接入平臺(tái)之后,系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)售前服務(wù)以及售后服務(wù)等方面的需求,對(duì)訪客進(jìn)行靈活分配,這樣客服工作將會(huì)更有指向性,在接入之后,人工客服與智能機(jī)器人可以相互配合,根據(jù)訪客的情況提供周到服務(wù)。

即使是機(jī)器人客服進(jìn)行接待,也不會(huì)讓訪客覺得不滿意,這是因?yàn)橹悄軝C(jī)器人有龐大的資料庫以及話術(shù)庫,能夠迅速分辨出每一個(gè)訪客的問題,通過這樣的方式進(jìn)行迅速解答,對(duì)于很多重復(fù)性問題,訪客不需要等待就可以獲得答案,效率也是比較高的。

后續(xù)質(zhì)檢功能較強(qiáng)

除了基本的智能客服工作之外,在結(jié)束對(duì)話的時(shí)候,系統(tǒng)也具有智能質(zhì)檢功能,能夠針對(duì)當(dāng)前對(duì)話進(jìn)行分析,從而對(duì)當(dāng)前服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、客戶滿意度等方面進(jìn)行充分分析。

通過可視化報(bào)表的方式呈現(xiàn)在系統(tǒng)當(dāng)中,也正是因?yàn)檫@樣,這樣的智能質(zhì)檢呈現(xiàn)出了完善的數(shù)據(jù),通過這樣的方式便可以搭建出正規(guī)的系統(tǒng),有助于日后管理人員完善整個(gè)售后服務(wù)。

通過正規(guī)的流程進(jìn)行了解,不難發(fā)現(xiàn)其實(shí)智能客服的工作進(jìn)行的流程是比較明確的,只要從搭建開始,一步步完成接待工作,就可以讓公司的整體服務(wù)水平有很大的提升。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)

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