呼叫中心是企業對外服務的窗口,是企業形象的象征。很多客戶通過呼叫中心尋找解決問題的方法,企業通過呼叫中心了解客戶的需求,客戶通過呼叫中心對企業進行回訪。
好的呼叫中心系統不僅可以給企業帶來收益,還能提高客戶滿意度。那么如何挑選一個品質優良的呼叫中心系統呢?
一、良好的溝通渠道
呼叫中心系統可以解決大部分客戶的問題,但是只有一小部分的客戶是可以通過電話解決問題。企業呼叫中心系統是企業對外的窗口,呼叫中心可以幫助企業有效的傳達信息,提高企業服務效率。良好的溝通渠道能減少客戶流失,降低流失率,增加客戶滿意度,從而增加企業收益。
二、完善的監控體系
完善的監控體系可以給企業帶來很大的幫助,所以選擇呼叫中心系統要選擇支持監控體系的。
1、呼叫中心監控體系是什么?呼叫中心監控體系是一種可從多個角度對座席進行實時監控和管理的技術,包括對通話錄音、來電情況、坐席工作狀態等的實時查詢,以及對坐席績效、團隊協作等信息進行綜合分析的技術。
2、企業要怎樣才能利用好呼叫中心監控體系?對于一些小型企業來說,不可能買一個大而全的呼叫中心,可以考慮使用移動話機或者是手機軟件來監控。同時還可以根據業務需求選擇合適的監控體系。
3、如果企業有自己的 CRM系統,那么可通過 CRM系統來對呼叫中心進行全方位的監控。
三、自動化工作流
每個人都會有自己的工作節奏,因此,一個好的呼叫中心系統應該能夠根據每個人的工作流程來自動化任務分配,從而保證流程的順暢。這也意味著在遇到緊急情況時,可以更快地進行人工干預。自動化呼叫中心系統也能快速解決客戶遇到的問題。
四、完善的數據分析
數據分析是呼叫中心系統的重要功能,對客服人員進行培訓時,需要對客服人員進行數據分析,哪些方面做得不好,進而提高呼叫中心的服務水平。好的呼叫中心系統會有專門的客戶服務數據統計和分析工具,可以從不同的維度對客戶服務進行評估,讓客服人員清楚自己做得怎么樣,還可以提高客服人員對客戶的了解,幫助客服人員更加全面地了解客戶的需求,從而更好地為客戶服務。
五、靈活的計費規則
客戶來電后,系統會根據來電號碼等因素來計算客戶的話費,如果不能滿足客戶的需要,則可以采用按呼出次數計費方式。當有新的業務需求時,也可以重新設置計費規則。
好的呼叫中心系統能夠有效地提高企業服務水平和質量,幫助企業樹立良好的品牌形象。而如何選擇一個好的呼叫中心系統呢?
一套完整的呼叫中心系統需要滿足企業需求,包括呼叫中心硬件系統、軟件平臺以及相關配套設備,能夠幫助企業搭建一個穩定、高效的客服服務中心,提升客戶滿意度。同時也需要企業根據自身實際情況選擇合適的軟件功能模塊,根據客戶需求不斷地完善系統功能。
(文章轉載于天潤融通)