電話銷售呼叫中心系統是基于電話技術的一種智能化的呼叫中心解決方案,它的出現大大提升了企業營銷工作效率,也極大地減少了人力成本。它可以實現在任意時間、任何地點,與客戶進行語音通話。而且它還能實現自動接聽,根據預設條件和客戶回答進行分類統計分析,快速高效地為客戶提供優質的服務。電話銷售呼叫中心系統通過對用戶電話信息收集、處理、存儲及管理等過程來完成用戶需求的滿足,并將處理后的結果反饋給用戶。
1、提高服務質量
利用電話銷售呼叫中心系統,能夠提高企業的服務質量,改善客戶的購買體驗,可以提高企業業務運作效率,提升服務水平。
在保證通話質量、提升客戶滿意度和增強服務能力等方面具有很大的優勢,在提高服務質量、完善客戶管理、提升業務水平等方面具有很大的優勢。
2、提高服務效率
智能外呼:坐席在接通電話后,系統自動外呼相關的業務人員,可根據語音提示進行業務咨詢。
坐席人員:對于新用戶、初次撥打電話的用戶,智能系統可幫助其快速熟悉系統環境,同時避免了客戶的不耐煩和不理解。
坐席工作:坐席可根據事先設定好的模板(如公司名稱、行業、業務內容等),在客戶進行電話咨詢時,可以幫助客戶快速準確地找到所需要咨詢的事項。
智能應答:系統能根據客戶的語音提示快速應答用戶。
智能記錄:智能系統會根據語音信息自動記錄相關信息進行分類統計分析。
智能報表輸出:在外呼過程中,坐席會將所需處理的各種業務數據按設定好的格式輸出,包括文本、圖形等多種類型。
3、減少服務成本
系統在降低成本方面有很大的幫助,因為它提高了企業銷售人員和客戶的溝通效率,讓他們更方便地與客戶溝通。
此外,與傳統的呼叫中心不同,電話銷售呼叫中心系統可以讓坐席與客戶進行實時交流,并隨時對客戶的問題進行解答。
電話銷售呼叫中心系統可以在客戶出現問題時,及時提供幫助支持。
當然我們也可以在后臺管理系統上實現遠程管理、查詢統計分析等功能。
智能化還體現在它能夠實現機器人應答功能,它可以對撥打過的電話號碼進行自動轉接,避免了人工接線員重復記錄遺漏以及出錯等情況發生,極大地提高了座席接聽率。同時對來電記錄進行分析統計后,可將電話號碼進行分類整理和分析,便于企業更好地提供服務;此外還能實現客戶管理、查詢統計以及業務咨詢處理等多方面的功能應用。
呼叫中心系統是幫助企業處理大量客戶咨詢電話,解決銷售工作的一套軟件系統,也是目前電銷企業的主要辦公工具。 銷售人員在接到客戶咨詢電話時,通過座席的語音提示進行轉接,在電話接通后,再由坐席根據客戶需求進行分類,把需要進一步跟進的客戶轉接到銷售人員的手機上。同時,為了更好地提高銷售效率,坐席會根據客戶的意向度和滿意度對銷售人員進行分層管理。 一個良好的呼叫中心系統對于企業來說至關重要。它不僅能幫助企業有效地管理員工電話溝通內容,還能通過智能電銷工具和輔助銷售流程為企業帶來更高的客戶轉化率、更多的新客戶和更低的運營成本。
(文章轉載于天潤融通)