隨著電話外呼市場的快速發展,各企業對電話銷售的需求也是越來越多。傳統的電銷電話外呼,一天最多撥打100-200通,效率低,員工還要接受培訓才能上崗。隨著 AI智能語音外呼系統的推出,現在一天可以撥打上千通電話以上,員工只需要很少的培訓就可以上崗,效率高了很多。
通過 ASR語音識別、NLP語義理解、TTS語音合成三大技術支持,讓客服機器人擁有超強的對話能力,完成智能應答,人機交互更流暢自然。
下面給大家介紹一下 AI智能語音外呼系統的一些應用場景:
一、全流程自動化,降低企業人工成本
通過可視化的話術流程配置,結合豐富的語言邏輯節點,簡易上手,無需培訓即可滿足企業對于話術的所有要求,無縫銜接智能知識庫,全方位響應客戶應答,通過語料采集和模型訓練,高清生成座席原聲,機器人支持多達40多種音色,溝通順暢擬人化
二、銷售管理
1、 CRM管理:客戶資料、意向客戶、銷售計劃等信息,銷售人員可以實時查詢,通過 CRM系統,企業可快速了解每個銷售人員的工作情況。
2、智能質檢:對客戶資料進行質檢,實時抓取電話記錄,錄音質檢等,發現問題及時處理,避免銷售人員弄虛作假。
3、自定義報表:可以根據需求設置相關的報表,對通話時長、客戶數量、意向程度、通話記錄等數據進行統計分析,為企業管理層提供決策依據。
三、客戶跟進
傳統電話銷售中,當客戶在約定的時間內沒有回復我們的電話,我們就會認為客戶對我們的服務不滿意,從而不再聯系客戶,而 AI智能語音外呼系統則能很好的解決這個問題。
當客戶在約定時間內沒有接聽電話,系統就會自動提醒并跟進客戶;如果客戶在約定時間內沒有接聽電話,系統就會自動觸發外呼流程;如果客戶在約定時間內接通了電話,我們還可以根據他的備注信息判斷是否為意向客戶,從而繼續跟進。
在進行外呼時,還可以根據話術自動識別意向程度高低的客戶進行分組,并按照不同的標簽推送給對應的銷售人員進行跟進。這樣不僅提高了工作效率,還能有效地提升成交率。
四、外呼流程管理
1、自動撥號:根據預設好的外呼計劃,在客戶不知情的情況下,自動撥打電話,自動接通。
2、自動錄音:系統可以把客戶的電話錄音進行分類,方便日后的查找和追蹤,防止客戶對通話內容不滿意。
3、自動撥號:系統可以根據客戶意向程度,自動為其分配意向客戶。
4、多路撥叫:系統可以同時撥打電話給多個電話,節省時間。
5、通話管理:系統支持對外呼進行統計和分析,包括通話時長分布、通話時長分布、接通率分析等。
6、意向客戶跟進:通過系統可以對意向客戶進行跟進記錄,可以通過電話回訪或短信的形式跟進。
五、數據統計
通過后臺的數據統計,可以直觀的看到員工外呼數量和工作效率。同時可以把員工的通話錄音導入系統,這樣我們就可以隨時查看員工的工作情況,對員工的工作狀態做到了如指掌。
現在市面上有很多外呼系統,我們主要選擇性價比高的外呼系統來使用,外呼系統最大的好處就是穩定,不會出現封號現象。很多客戶都是為了穩定才會選擇外呼系統。像我們公司使用的系統是有六年多的老品牌,現在已經很穩定了。
六、員工考核
根據企業的實際情況,為員工設定 KPI考核標準,系統自動進行數據統計和分析,幫助管理者對員工的工作進行量化管理,對員工的業績情況進行評估。并通過短信、郵件等方式將統計結果告知員工。充分調動員工積極性,提高工作效率。
(文章轉載于天潤融通)