客服在線服務系統是一種可以幫助企業提高客服人員工作效率、提高服務質量、減少工作量的軟件,可作為企業或組織對外服務的窗口,作為企業與客戶之間的紐帶,能幫助企業快速構建統一、高效的客戶服務體系,更好地與客戶溝通,及時了解客戶需求并提供有效的解決方案。客服在線服務系統可對來自網站、社交媒體、郵件等渠道的訪客進行統一接待和管理,有效地處理訪客的問題,提升企業形象。
7*24小時客服在線
7*24小時客服在線,讓客服人員不錯過任何一個潛在客戶,提高銷售轉化率。
7*24小時在線服務,不僅能提升客戶體驗,同時也能降低客戶流失率,讓企業有更多的時間去做其他的事情。比如:企業的營銷活動、促銷活動等都需要客服人員及時處理,若在活動期間出現了不在線的情況,那么將會錯過活動舉辦的最佳時機。客服在線服務系統可以根據時間來來做排班表,只要客服人員在上班時間內都能及時與訪客進行溝通,若訪客離開了服務系統也能自動轉接到其他工作人員手中。當客服人員下班后就會自動進入休息狀態,不會影響到訪客。
訪客管理
1、訪客管理是對訪客進行統一管理,包括:訪客來源、訪問時長、訪問次數、訪問頻率等。
2、訪客跟蹤:當接待訪客時,系統會自動記錄客戶的來訪信息,方便后續管理。
3、統計分析:通過統計分析功能,可以清楚了解訪客來源、訪問時長、訪問次數等。
4、智能回復:針對不同的客戶,客服在線服務系統會自動生成不同的智能回復,減少重復對話,提高客戶滿意度。
5、權限管理:對訪客進行權限管理,保證客服人員工作信息安全。
智能回復
1、智能回復可以在訪客對話中,根據對話內容,自動識別用戶的意圖并給出相應的答案。可極大地提高客服工作效率。
智能回復具有很強的語義理解能力,能極大地提高工作效率,減少工作量。
智能引導
自動識別訪客的問題并進行分類,智能引導訪客找到相關的知識庫。
1.實時自動回復:在對話中,如果需要咨詢相關問題,系統會實時進行自動回復,節約了人工成本;
2.智能自動分詞:對話中會出現一些關鍵詞,系統會自動識別這些關鍵詞,并進行自動分詞;
3.智能分詞:在對話中遇到不確定的詞匯時,系統會及時進行智能分詞;
4.智能聯想:針對訪客的問題,系統能夠根據用戶的提問進行聯想;
數據統計
訪客數量、訪客來源、訪客意向、訪問來源、訪問時間等數據統計,便于企業了解客戶行為,掌握市場變化趨勢,提高企業的決策水平。
客戶服務在任何時候都是企業的核心業務,客服在線服務系統為企業提供了高效、便捷的客戶服務平臺,大大減輕了企業工作負擔,提高了客戶滿意度,降低了運營成本。未來,隨著人工智能技術的不斷發展和進步,客服在線服務系統將越來越智能,更加智能地為客戶提供高質量的服務。
(文章轉載于天潤融通)