隨著市場競爭的日趨激烈,客戶服務已經成為企業的核心競爭力,如何提升服務水平、加強客戶關系管理,成為企業關注的焦點。通過先進的互聯網技術,客戶服務管理平臺可實現服務過程的標準化、規范化,對服務人員進行統一管理。在實際應用中,由于業務人員較多,傳統的客服系統工作方式已經不能滿足企業需求,系統簡單易用。支持移動辦公,隨時隨地為用戶提供服務。客服人員只需登錄系統后臺就能處理所有客戶來電、信息查詢等日常工作;通過系統還可進行工單處理、客戶分析、管理等多種工作。
統一服務入口
系統支持多種渠道接入,可以通過 PC端、 APP端、微信端三種方式登錄,不同的用戶可通過不同的渠道完成服務請求。
PC端: PC端為企業提供統一服務入口,方便用戶在任何時間、地點接收服務請求,提升用戶體驗。
手機端:手機端為企業提供統一服務入口,通過手機號、微信號等方式登錄。用戶可以通過手機接收服務請求,也可以向客服人員發起服務請求。
對于有多個平臺的企業,可在統一平臺上完成服務申請。
對于服務人員,系統支持微信端申請工作任務和接受咨詢服務。工作人員可以通過微信完成任務分配,并將任務在微信上反饋給企業。
對于客戶,可通過系統進行咨詢、投訴、意見反饋等工作。
來電信息自動匯總
系統通過自動導入客戶來電信息,可以實現對來電信息進行自動匯總,可以有效地幫助企業處理大量來電。比如當客戶需要辦理業務時,只需在系統中輸入自己的需求,系統將根據用戶需求自動選擇相應的業務辦理渠道,如:網點辦理、自助服務中心辦理等。
當員工在進行業務辦理時,也可以通過系統對來電進行智能分撥,如果是需要處理的業務,則會自動分配給相應的客服人員。智能分撥后,可以大大減少人工處理的時間,同時也避免了在人工處理時出現反復咨詢、重復呼叫等問題。系統還可根據用戶的需求自動篩選出有意向辦理業務的客戶,進行個性化服務。
工單流轉
客戶服務管理平臺的工單系統,可以讓客服人員將用戶的訴求,分配給不同的部門和人員進行處理。為了提高工作效率,可以將工單分配給專門負責這項工作的人員處理。
工單流轉,實現了客戶服務全流程管理。通過工單系統,客戶服務人員可以將用戶訴求分配給相關部門進行處理,并跟蹤辦理情況,及時與相關部門進行溝通協調。
通過工單系統,用戶服務人員可以更加直觀的了解辦理進度和進展,提高了用戶滿意度。
數據統計分析
客服人員通過系統可直接查看到所有用戶的來電信息,包括來電時間、來電人員、來電內容等。并可以直接進行客戶分類管理,方便客服人員在系統中查看當前用戶的信息,便于企業管理。
另外,系統還提供了很多分析統計功能,包括:呼叫量分析、通話內容分析、客戶特征分析、投訴情況分析等。客服人員可以通過這些功能了解基本情況,掌握客戶的需求,從而提供更好的服務。
多項管理
客戶服務管理平臺不僅可以完成服務質量的提升,還可實現多項業務的管理,包括工單管理、客戶管理、數據分析等。
總結
客戶是企業生存和發展的根本,也是企業最重要的資源,開展好客戶管理工作是企業營銷管理工作的重中之重。企業在營銷過程中普遍存在著營銷理念落后、資源利用不合理、缺乏有效的管理等問題,要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須建立一個科學完善的客戶管理系統,并對此進行深入研究。只有這樣才能及時了解市場情況,把握市場先機。
(文章轉載于天潤融通)