快速消費品行業是指日常生活中使用的,購買頻率高、一次性消費、可重復使用的非耐用品。由于快速消費品行業的產品是日常生活中經常使用的,因此消費者對產品質量和服務質量要求很高,所以在日常消費過程中,客戶對企業的產品和服務有較高要求。根據消費者需求,快速消費品企業需要建立一個專業的客服系統。
統一客服入口
1、統一客服入口:快速消費品行業的客戶服務電話是統一的,方便消費者第一時間聯系到客服人員。
2、統一呼叫中心:快速消費品行業客戶服務電話一般為400電話,通過撥打電話,可以在企業官網或微信公眾號上看到相關的企業客戶服務電話。
3、統一渠道:快速消費品行業一般會通過微信、微博、短信、郵件等渠道與消費者進行溝通。在不同的渠道上,客戶可以直接撥打相應的客服電話。
及時響應
快消品企業的服務對象主要是消費者,所以企業的客服人員必須及時響應,才能滿足客戶的需求。快速消費品企業的客服人員每天需要處理大量的客戶咨詢問題,所以系統要有強大的知識庫,可以對客戶提出的問題進行分類、處理,還可以進行智能問答、機器人回復等。
快消品企業會根據客戶購買情況不同而調整服務內容,所以在系統中要有數據分析功能,可以對客戶購買情況進行統計,方便企業更好地進行服務。
工單管理
快消品企業的工單管理主要有兩種,一種是固定工單,一種是臨時工單。固定工單主要是指在客戶服務過程中產生的一些固定類型的工單,比如客戶咨詢產品問題,申請售后服務等,可以由客服人員通過系統直接錄入,然后提交給部門負責人進行審批。臨時工單是指在客戶服務過程中產生的一些臨時性問題,比如客戶咨詢產品問題后需要進行售后服務等。因此,快速消費品企業可以根據客戶需求選擇合適的工單管理模式。
數據統計分析
對所有客服的服務過程進行監控,對客服進行實時統計和分析。對于重要的問題,客服人員可以進行重點處理。對于常見的問題,可以進行批量處理,提高客戶滿意度。
快消品企業建立客服系統是非常必要的,通過客服系統數據統計功能,對客戶的服務過程進行全方位把控,幫助企業更好地了解客戶需求,提高客戶滿意度。快消品企業也需要借助專業的客服系統來建立與客戶良好的溝通關系,從而促進企業與客戶之間的共同發展。
支持多種接入方式
1、電話接入:支持接入到企業微信、 QQ等各種主流聊天軟件;
2、 PC網頁接入:支持在線客服、智能機器人等多種接入方式,減少人工客服工作量;
3、智能外呼:可接入到第三方外呼平臺,如呼我吧等,實現多渠道統一管理。
4、客服機器人:提供24小時在線客服服務,支持人工坐席+智能機器人同時處理客戶問題,并提供24小時監控管理;
5、外呼系統:支持短信和電話等多種外呼方式,支持接入第三方外呼平臺。
(文章轉載于天潤融通)