語音外呼系統是一款能為企業提供外呼服務的軟件,可批量導入號碼,自動篩選意向客戶,精準坐席管理,實時通話記錄查詢,數據報表統計等功能,滿足企業各種外呼需求。
一鍵撥號、自動撥號、撥號成功短信通知、一鍵外顯、自動錄音、統計報表等功能,提高外呼效率,降低員工工作量。
外呼流程管理
1、批量導入號碼,自動篩選意向客戶,精準坐席管理
2、一鍵撥號,自動錄音
3、外顯號碼顯示
4、實時通話記錄查詢,錄音導出
5、短信通知客戶
6、一鍵外顯號碼,自動外顯
7、外呼時間靈活設置
CRM客戶管理
1、客戶信息管理:系統根據客戶基本信息,自動生成客戶檔案,包括聯系方式、溝通情況、意向程度等,方便企業隨時查看跟進。
2、客戶跟進記錄:系統可設置客戶跟進時間,自動生成對應的客戶跟進記錄,讓員工對客戶跟進情況一目了然。
3、通話錄音,可實時查看員工與客戶的溝通情況,方便管理者進行有效的管理和監督。
4、呼叫記錄:電話呼叫過程中自動生成呼叫記錄,包含銷售人員姓名、呼叫時間、意向程度等,方便管理者查詢及分析。
5、工單管理:系統可將撥打的電話進行分類管理,建立對應的工單,實現任務分配。
錄音管理
1.錄音導入:支持批量導入客戶信息,輕松實現錄音功能,并且可以自由設置錄音時間,文件的保存位置。
2.實時監聽:實時監聽客戶通話過程,將通話記錄實時顯示在顯示屏上,便于管理者隨時查看。
3.質檢功能:質檢員可以通過系統的質檢功能對客戶信息進行詳細的記錄和篩選,以便后期的跟進和回訪。
4.報表統計:管理者可以查看每個坐席、每個客戶的詳細通話記錄,以及不同坐席、不同客戶的通話時間、通話內容等信息,并可以對通話數據進行匯總分析。
5.錄音下載:管理者可以對坐席和客戶進行錄音下載操作,并支持多個終端同步查看。
員工管理
1、員工管理:管理員可根據企業需要設置員工權限,不同部門人員可相互查看對方客戶資料,以便進行后續跟進。
2、業績管理:可查看員工業績數據,幫助企業進行人員績效考核,促進員工積極性。
3、客戶管理:可在系統中查看員工的客戶資源,便于企業根據客戶情況進行分配客戶。
4、數據統計:可查看系統中每個坐席人員的通話時長、通話記錄、客戶跟進情況等信息。為企業了解每個坐席人員工作情況提供依據。
通話統計報表
1.統計功能,可自定義設置每天、每周、每月、每季度、每年的通話數據。
2.自動生成通話日志,可按月、季度、年對所有電話進行統計。
3.支持根據不同的統計維度和要求進行統計分析。
4.導出導入報表,可導出為 Excel格式或 Word格式文件,并支持自定義編輯和打印。
(文章轉載于天潤融通)