實時電話質檢是一款面向銀行、保險、證券等行業的電話質檢系統,該系統為客戶提供實時質檢服務,對坐席人員的服務質量進行實時監控,避免客戶投訴和糾紛,及時發現坐席人員存在的問題,提高服務質量和客戶滿意度。下面是公司主要業務流程:
一、智能質檢
1.實時語音質檢,包括語音識別、語義理解和情緒識別等功能,自動對全量語音進行質量分析;
2.智能質檢,根據事先設置的標準質檢規則,對坐席人員進行語音和文本內容質量分析;
3.統計報表,將錄音文本、錄音數據進行統計分析,并生成報表;
4.實時監控,通過電話通話情況來對坐席人員的服務質量進行監控。
二、話術管理
1.自動回復:系統設置好話術后,機器人將根據預先設置好的話術自動回復客戶。
2.多輪對話:坐席人員可針對不同的客戶進行不同的對話,從而提高工作效率。
3.多人協同:系統支持多人協同,一個座席人員可以同時給多個客戶進行對話,一個客戶可以同時被多個座席人員接待。
4.話務管理:系統支持對話務數據進行統計、查詢等操作,便于坐席人員更好的了解客戶信息,提高服務質量。
5.錄音質檢:系統可對坐席人員的通話錄音進行質檢,方便管理者監控管理。
三、話務管理
1、自動外呼:自動外呼由系統自動進行,無須人工操作,導入號碼,預設話術即可。
2、話務統計:在話務量統計中,支持查看具體的通話時長、接通比例、接通狀態等信息。
3、話術管理:支持設置自動生成話術和人工審核后生成話術兩種方式,支持自定義設置不同的話術類型,并能將文本文檔直接發送給客戶。
4、錄音管理:支持按照不同的時間段、客戶類型、坐席類型進行錄音分類,并可將錄音文件進行下載或復制。
四、通話錄音
客戶通過電話錄音系統,實時對坐席人員進行質檢,可以發現坐席人員存在的問題,提高服務質量和客戶滿意度。
1.外呼系統:該系統可對外呼電話進行錄音,并在后臺對錄音進行分析、統計。
2.語音識別:該系統能夠實時對用戶的語音進行識別,并將用戶的語音轉寫成文字,生成對應的業務工單,幫助企業減少因業務咨詢而產生的糾紛和投訴。
3.錄音播放:該系統支持對語音文件進行實時播放,方便用戶能夠清楚地了解企業內部工作情況。
五、統計分析
1.語音識別:支持多種語音識別引擎,多種質檢方式,滿足客戶多種需求
2.系統對接:支持對接系統接口,實現數據實時采集
3.統計分析:可對質檢結果進行統計分析,包括對通話錄音質量、服務態度、客戶滿意度等方面進行分析
4.報表導出:支持導出坐席人員的服務質量、客戶滿意度、投訴記錄等數據報表,并支持下載到本地和云端
(文章轉載于天潤融通)