智慧客服平臺是基于互聯網,運用云計算、大數據、 AI等先進技術,針對企業服務管理、客服運營和市場營銷等需求,為企業提供的一站式智能服務平臺。通過大數據和智能算法的分析,實現對客戶服務需求的快速響應,幫助企業以更低的成本、更高的效率解決客戶問題,提升客戶滿意度,實現業務增長。智慧客服平臺由客戶管理、工單管理、知識庫、會話管理、消息管理等模塊組成。
客戶管理
1、客戶資源:可以在智慧客服平臺上進行客戶資料管理,包括客戶名稱、聯系方式、備注、標簽、偏好、地區等信息,通過將客戶信息與知識庫進行關聯,方便企業查詢客戶需求。
2、客戶回訪:支持一鍵導入客戶回訪信息,或者創建多個回訪任務,根據不同的回訪目的,自動分配到對應的員工進行電話或微信回訪。
3、客戶投訴:支持對客戶進行投訴,根據企業設置的規則,自動將客戶信息與知識庫進行關聯。
工單管理
1.工單分配:支持客戶自定義分配工單,如根據問題類型,將工單分配給客服代表;也可根據客戶需求,將工單分配給指定人員。
2.工單處理:根據客戶訴求,發起工單,記錄處理時間和狀態,可通過 APP/小程序/網頁進行操作。處理完成后自動提醒用戶處理結果。
3.工單流轉:客服代表可以實時查看并跟進處理進度,可通過 APP/小程序進行操作,實現一鍵發起或流轉。
4.工單監控:提供實時監控功能,包括未處理、已處理、未完成等狀態。
5.工單統計:對每個工單進行統計分析,可根據不同維度進行分析統計。
知識庫
知識庫是對客戶的咨詢、投訴、建議、意見等處理流程的一個集中整理,通過大數據和 AI技術,對用戶的咨詢進行智能識別、分類,幫助企業提升客服效率。當客戶遇到問題時,可直接搜索該問題相關的知識庫,系統自動回答客戶提出的問題。也可以在后臺對知識庫進行管理,通過關鍵詞查詢,實現對知識庫的分類管理。還可以對知識庫進行批量導入,方便企業集中管理;也可以對已有的知識庫進行添加、刪除、修改等操作。
會話管理
在會話管理模塊中,會話日志主要記錄客戶咨詢信息、服務狀態、已解決問題、未解決問題等信息,同時支持對會話日志進行查詢和統計分析,從而快速發現存在的問題。
1、可按時間段查詢,可按客戶姓名和聯系方式查詢。
2、可按關鍵字查詢,可按問題類型和工單類型進行查詢。
消息管理
1.消息群發:客戶在坐席端發起的消息可以在系統中直接發送,也可以通過接口發送,支持自動回復和人工回復。
2.消息分類:按照不同的情況進行分類,如常見問題、咨詢記錄等,便于客服人員更好的解決客戶問題。
3.消息提醒:座席在接聽客戶電話或短信后,可以在系統中設置提醒時間。
4.消息統計:可以根據不同的消息來源和類型進行統計分析。
5.消息分組:根據客戶來源或類型進行分組,便于客服人員更好的了解客戶情況。
(文章轉載于天潤融通)