呼叫中心平臺軟件是一款基于云計算的客戶聯絡平臺,提供了從客戶咨詢到售后服務的一站式服務。不僅提供了 PC客戶端、網頁、 APP等多種方式的客戶服務,而且提供了專業的座席管理系統,為企業提高客戶滿意度和優質服務提供保障。軟件包括:呼叫中心、座席管理、客戶管理、工單管理、報表統計等功能。在一個軟件中同時實現以上功能,使得軟件操作更簡單,數據更直觀,客戶服務體驗更好。
呼叫中心
呼叫中心是一種全新的客戶服務方式,通過電話、短信、電子郵件、微信等多種渠道向客戶提供實時咨詢、業務辦理等服務。既可以是獨立的,也可以是結合的,具有一體化的特點。客戶通過電話、短信、微信等多種渠道咨詢時,呼叫中心系統會根據客戶的需求進行實時語音或文字引導。
呼叫中心系統主要功能包括:電話呼入呼出、座席分配、錄音管理、數據統計。在軟件中實現以上功能,在一套系統中就能解決客戶咨詢、投訴等問題,實現客戶問題一鍵轉接至人工座席,方便快捷。軟件還可以根據企業實際情況進行定制開發,滿足企業的個性化需求。
座席管理
座席管理包括座席人員信息管理、座席權限管理三部分。
1.人員信息:包括姓名、工號、職務、學歷等信息,同時也可以看到工作狀態。
2.座席狀態:在線狀態分為在線和離線,兩者的狀態都會有不同的顏色區分。
3.權限管理:分為個人權限和部門權限。個人權限可以設置修改座席人員的工號、職務、學歷等信息,部門權限可以設置修改該部門內所有人員的工號、學歷等信息。
4.權限管理:根據不同的角色分配相應的權限,例如:設置銷售人員只能查看系統數據,設置售后人員只能查看客戶信息等。
客戶管理
1、客戶管理:將客戶信息錄入系統,包括:客戶信息、客戶聯系方式、客戶偏好等。
2、工單管理:將來電號碼自動分配到座席,方便座席工作,也可由客服人員手動分配給座席。
3、呼叫記錄:通過系統,記錄客戶咨詢信息和服務內容,包括來電號碼、接聽時間等,方便客服人員快速查找相關信息。
4、電話錄音:對客戶的通話進行錄音,以便企業提供優質服務,并可以生成錄音文件。
工單管理
工單是一種企業與客戶之間溝通的重要橋梁,通過工單可以有效地對客戶的投訴、咨詢、建議等進行分類,快速定位問題所在,及時解決客戶問題。
工單系統支持多種類型的工單管理,包括普通工單、自動工單、服務提醒、系統提醒等,多種方式提高客戶滿意度。
通過系統自動流轉的方式,實現高效處理工單。
報表統計
呼叫中心平臺軟件提供豐富的統計報表,包括座席服務質量、滿意度、客戶回訪數據、工單數據等,并且可以根據不同的用戶需求,提供不同的統計報表。
座席服務質量統計提供了包括接通時長、通話時長、接聽人員、接通時間等多個指標的統計數據;工單數據提供了工單辦理情況的統計;
(文章轉載于天潤融通)