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智能語音客服(工作模式、流程介紹)

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隨著智能語音客服的廣泛應用,大量減少基礎工作人工數量,提高工作效率勢在必行。智能語音客服以其方便、快捷、高效等特點,成為企業吸引人才的一個重要途徑。智能語音客服是基于智能語音技術實現的人機交互平臺,它具備人機交互功能,在互聯網環境下通過計算機、智能語音等設備與客戶進行信息交流。

通過平臺可以實現自動識別客戶的咨詢內容并提供相應的服務,幫助企業提升客戶服務效率,提高企業品牌形象。系統以其人性化的人機交互方式,可以使客戶在任何時間、任何地點、任何狀態下都能獲得滿意的服務體驗。

工作模式

智能語音客服系統有兩種工作模式:一種是通過云呼叫中心坐席在電腦端接聽客戶咨詢,另一種是通過語音識別技術,將客戶的問題轉換為文字,再通過人工客服系統對文本進行處理,自動生成相應的答復內容,也可以根據企業需求選擇相應的工作模式。

工作流程

1.客戶通過智能語音客服系統提交服務需求,通過系統快速接入客戶,在客戶提交咨詢后,系統自動識別咨詢內容并進行分類整理,通過語音識別和語義理解,快速為客戶提供相應的服務。

2.智能語音客服系統基于人機交互技術實現語音識別和語義理解功能,當客戶提出咨詢時,系統將自動將問題分類整理,并告知客戶問題的解決方案。在系統中,客戶可以通過人機交互方式與客服進行互動交流。

3.客戶在咨詢問題時,如果需要修改或者查詢某些信息時,可點擊相應的按鈕進行咨詢。

溝通方式

1.可以實現自動接聽客戶的咨詢電話,可以幫助企業節省大量的人工成本。

2.將客戶咨詢的問題,以錄音或者文本的形式儲存下來,在下次接待客戶時直接調用該錄音文件,幫助企業節省大量的人力成本。

3.將企業客戶和外部客戶分開管理,對于企業內部客戶,系統可以按照不同的業務進行分類管理,對于外部客戶,系統可以按照地區進行劃分管理。

知識庫管理

知識庫管理系統將智能語音客服系統和企業知識庫進行有效結合,并根據企業實際情況對其進行二次開發,以實現客戶服務智能化。

在當今這個信息化時代,各行各業都在追求智能化的道路上不斷前進。智能語音客服也不例外,它將人機交互的概念充分融入到系統中,在給客戶帶來全新體驗的同時,也提升了企業的服務效率和服務水平。

知識庫更新

當知識庫被更新或刪除后,系統將自動提示客戶,同時通知服務人員。在整個知識庫更新或刪除的過程中,系統將對客服人員進行培訓,使其了解更新后的知識和技能。這樣可以減少客戶等待時間,提高服務效率。

在實際應用中,我們也會發現,智能語音客服在一定程度上能夠幫助企業節約成本、提升效率。

(文章轉載于天潤融通)

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