隨著智能語音技術的不斷發展,智能語音回訪系統也隨之誕生,能夠通過對用戶進行語音識別、語義理解和語音合成等技術,通過智能機器人自動完成電話回訪,完成與用戶的對話,進而達到了解客戶需求、有效開展客戶服務工作的目的。
在傳統的電話回訪中,人工客服人員通過電話與客戶進行溝通交流,并根據用戶的實際需求提供個性化服務,在一定程度上可以有效提升客戶滿意度。但人工客服人員存在工作量大、效率低等問題,且對客戶的回訪工作只能在固定時間進行,無法根據客戶情況隨時進行調整,無法實現實時回訪。
智能回訪機器人
智能回訪機器人是一種能夠與用戶進行自然語言交互的機器人,其可以模擬真人進行語音對話,并在對話中執行預設的任務。客服機器人可以實現多輪對話,當用戶連續發問時,系統能夠繼續通過語音識別和語義理解來識別用戶需求,并將用戶需求轉換成相應的回答內容。在整個過程中,能夠按照設定好的流程進行,不會出現因個人情緒而導致工作中斷或產生其他問題。此外,還可以通過智能學習來不斷完善自己的回答能力。
系統功能
1、智能回訪:在進行電話回訪的同時,可以實時將客戶需求轉換為文本信息,并通過對文本信息進行分類,減少人工工作量,提高服務效率。
2、智能外呼:系統支持對多個電話進行批量外呼,并按照不同的業務場景設置相應的外呼策略,有效提高了外呼效率。
3、客戶畫像:可根據客戶信息進行分類,并根據不同的分類結果為客戶提供個性化服務。
4、通話記錄:通過對通話記錄進行統計分析,可以及時發現回訪中存在的問題,并及時改進。
5、通話錄音:支持對每一通電話進行錄音,方便管理人員及時了解客戶需求,提高服務質量。
自動錄音
智能語音回訪系統具備自動錄音功能,在用戶發起電話回訪申請時,系統將自動將語音轉換成文字,并保存在錄音文件中,當用戶再次撥打電話時,系統將會根據錄音文件自動生成話術,客服人員可以根據話術進行實時回訪,既能夠有效提升電話溝通效率,還可以提升用戶體驗。
報表管理
系統支持按照不同的維度統計報表,如:呼叫量、客戶來源、客戶類型、業務類型、回訪記錄、回訪結果、回訪時長等,支持根據不同的業務進行報表統計分析,對當前系統數據進行匯總分析,更好地幫助企業對員工績效進行評估。
系統采用先進的語音識別和自然語言處理技術,可實現一對一或一對多的電話回訪模式,同時可以根據不同場景來實現個性化定制,并支持自定義文本話術內容,以滿足不同場景下客戶的需求。
數據統計
在智能語音回訪系統中,能夠對每通電話的通話時長、通話內容、回訪結果等進行詳細的統計,同時可以通過設置不同的統計維度,對數據進行深入分析。
例如,系統可以根據結果、時間、方式、結果等數據對整個客服工作進行科學地分析,為公司提供科學有效的參考依據。
以上就是智能語音回訪系統的相關內容介紹,為企業帶來極大的便利,幫助企業提升工作效率,降低人力成本。
(文章轉載于天潤融通)