如今越來越多大型公司都創(chuàng)建了自己的電銷部門,就是希望能夠通過這樣的方式來拓展自己的營業(yè)范圍,創(chuàng)造出更大利潤空間,但是人工撥號速度慢,并且工作較為乏味,所以有很多公司開始了解如何用電腦打電話?希望能夠用這樣的方式提高工作效率。
事實(shí)證明,在接入呼叫中心系統(tǒng)之后,效率提高了不止3倍,更是有很多公司在服務(wù)的過程當(dāng)中,總結(jié)出了對未來發(fā)展有巨大幫助的運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)。
撥號簡單速度快
傳統(tǒng)電銷需要手動一個號碼一個號碼進(jìn)行呼出,這樣的方式速度慢,并且客服人員存在一定誤差,對情緒上也有所影響,但是在采用電腦的方式呼出后,就會輕松解決這個問題。
這是因?yàn)樵陔娔X當(dāng)中,客服人員可以對任意號碼進(jìn)行點(diǎn)擊撥號,比如網(wǎng)頁號碼、QQ聊天號碼、電子表格點(diǎn)擊撥號等,不再需要用手一個一個按鍵才能打電話,大大減少了人工客服的工作任務(wù)。
可自動批量撥號
呼叫中心系統(tǒng)有眾多強(qiáng)大功能,為了提高溝通效率,客服人員也可以將表格當(dāng)中的訪客資料批量導(dǎo)入到軟件當(dāng)中,這樣就可以自動生成外呼任務(wù),自己一個挨一個呼出電話,在溝通的過程當(dāng)中,也將會自動備注訪客信息。
通話記錄與質(zhì)檢
管理人員希望能夠增強(qiáng)自己的服務(wù)質(zhì)量,就需要對客服人員進(jìn)行合理的監(jiān)管,當(dāng)前通過正規(guī)系統(tǒng),就可以隨時通過系統(tǒng)并且查看所有客服人員的通話記錄、通話錄音以及通話時長等,這樣便可以在不規(guī)范的情況下進(jìn)行優(yōu)化,減少訪客投訴的情況。
并且系統(tǒng)自身也將會具備智能質(zhì)檢功能,在通話結(jié)束之后根據(jù)訪客的滿意程度以及通話質(zhì)量等方面,自動生成可視化報表,通過清晰地數(shù)據(jù)就可以讓管理人員了解整體服務(wù)狀態(tài)以及質(zhì)量等方面,這樣的環(huán)境下公司發(fā)展速度也將會越來越快。
用電話撥號是比較常見的一種方式,但是已經(jīng)難以應(yīng)對當(dāng)前的市場環(huán)境,所以很多企業(yè)都開始利用電腦打電話,這樣不僅客服人員的工作效率比較高,更是可以讓客服在短時間內(nèi)挖掘出更多有潛力的客戶,公司發(fā)展也有保障。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)