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客服服務電話挖掘更多客戶,通話期間要著重關注3點

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任何一家公司中客服部門都至關重要。在智能科技不斷發展的如今,客服服務電話系統能夠為公司挖掘到更多客戶,所以有很多公司都開始接入系統,并且完善自身客服工作,想要獲得更長遠發展,在通話期間就要著重關注以下3點。

通話過程需要錄音

其實電銷是一個爭議比較大的部門,經常會出現跳單、跑單、投訴等情況,這樣對客服人員的工作無疑造成了一定的影響,如果想要解決這樣的問題,就需要認識到客服服務電話錄音功能的重要性。

當前接入客服電話呼叫中心系統,不管是面對客戶投訴,還是領導質疑都可以輕松解決,呼入、呼出電話通話記錄都可以完好的進行錄音。同時在總結會議的時候,也可以對錄音進行分析,總結溝通經驗等,這樣也有利于提高工作技能。

監管服務過程

人工客服在工作的過程當中存在著不確定性,以為電銷工作比較乏味,也會與各種各樣的人進行溝通,所以經常會出現壓力大、煩躁等情況,那么訪客投訴的情況也就屢見不鮮。

而客服服務系統具備的智能質檢功能,就可以解決這個問題,這是因為公司管理人員可以隨時隨地進入系統當中,掌控監控座席人員的工作狀態,并且在問題出現的時候及時解決,打消訪客不滿情緒。

并且為了方便管理,系統當中也會根據當前訪客以及通話記錄進行分析,提供通話質量、通話效率、滿意度等多角度可視化報表,通過報表就可以詳細了解到客服人員的工作狀態,對后續發展進行優化。

需要保護訪客隱私

當前人們對隱私的防范意識還是比較強大的,現如今正規系統能夠采用雙云雙活的全云化架構搭建,不僅系統本身比較穩定,也具備比較完善的保障體系,所以網絡以及系統的穩定性都是比較高的,可以讓各行業都比較滿意。

通過電話與訪客取得聯系是比較常見的,當前只要具備以上3個方面,就可以輕松的贏得訪客的滿意,同時自身的溝通效率也比較有保障,服務過程也可以獲得優化,創造出更大的利潤。

(文章轉載于天潤融通)

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