市面上越來越多呼叫系統出現,贏得外界關注的同時,也成為了各公司選擇的對象,什么樣的系統值得合作呢?呼叫中心系統需求有什么?能解決公司傳統呼叫問題是關鍵,讓通話穩定且可以進行實時監控以及錄音等功能,才是會被選擇的對象。
全云化架構更穩定
很多公司近幾年來都開始搭建電話銷售部門,通過這樣的方式來增加公司的整體銷量業績,但是這也就對呼叫系統有著很高的要求,所以呼叫中心系統需求當中就包含網絡的穩定性。
而正規的系統當前則采用雙云雙活的全云化架構進行搭建,并且為了穩定性,與三大運營商進行多點互聯,通過這樣的方式就可以保證網絡與資源的穩定,即使是訪客數量激增,也不會出現掉線等情況。所以被金融、互聯網、房地產、物流等行業所選擇,經驗豐富。
質檢功能實時監控
由于呼叫工作比較枯燥,每天都要面臨各種各樣的人,所以客服人員在溝通的過程當中難免會出現一定的負面情緒,這也就會影響到后續的服務態度以及語氣等,想要避免這樣的情況,很多公司都比較關注質檢功能。
質檢功能可以讓公司的管理人員隨時隨地登錄系統,對當前通話內容進行監督,并且在問題出現的時候,可以采用強拆、搶線等多種操作,更是會在通話結束之后生成多個可視化報表,通過這樣的方式,就可以更加清晰地了解客服工作質量,方便后期進行管理。
錄音功能十分重要
正規的呼叫系統都需要有錄音功能,因為傳統系統不具備這樣的功能,一方面是不方便管理人員抽查了解、總結經驗,另一方面是因為在面臨跑單、投訴等情況的時候無據可依。
但是接入系統之后就可以避免這一點,公司都可以記錄下每一通電話,這樣在有需求的時候就可以通過系統隨時調取,這樣就避免了很多麻煩出現,也可以選擇質量高的通話記錄進行分析學習。
呼叫中心系統的需求比較具體,公司希望能夠接入一個可以讓自身面臨繁重工作的對象,即使是呼叫任務比較繁重,也都可以在服務中精益求精,讓訪客都能滿意。
(文章轉載于天潤融通)