近幾年隨著網絡時代的發展,企業服務客戶的任務加劇,但是又不想提升人力成本,電話客服呼叫中心系統的出現就正中企業靶心,解決了當前的難題。電話客服呼叫系統具有以下6點功能,產品的靈活性和穩定性高度滿足客戶需求,為企業有效提升服務質量。
電話客服呼叫系統的功能
工單管理
可以自定義信息模板,來電自動彈出工單、座席新增工單、流轉工單等,每一次流轉操作都被詳細記錄,以便查看,滿足企業需求。
IVR語音導航
可以隨時提供應答服務,實現7*24小時全年無休模式,主要是通過系統的VIR語音導航實現,為客戶提供語音導航和查詢服務,引導客戶進行選擇。
統計分析數據
電話接通、未接通、未接到任意時段的呼入呼出量都能被系統記錄統計,形成維多數據報表,管理者可以依據報表了解客戶意圖,根據客戶需求調整話術和服務,還能幫助管理者及時了解到客服人員的狀態和工作效果,管理團隊有依據。
錄音質檢
可以監控服務質量,支持電話錄音、錄音質檢和查詢功能,這樣客服如果服務效果不好可以及時調整,制定KPI考核,規范話術等也有參考,防止客戶投訴和流失,提高服務質量和效益。
客戶信息管理
可以批量導入客戶信息,智能查詢、按質分配和回收,這樣就算人工客服離職,也不會流失很多客源,幫助企業有效管理客戶信息,建立完善的客戶體系。
知識庫
支持引擎檢索功能,可以批量導入常用話術和回答模板,積累知識庫和共享知識庫,可以快速回答客戶問題,同時提高回答準確度和統一性。知識庫信息完善不需要培訓可以直接上崗,而且還能幫助企業培訓員工,減少企業人力成本。
電話客服呼叫系統幫助企業快速響應客戶,可應用于多個行業,提供電話客服解決方案,統一標準的服務、熱線、用戶界面,綜合性服務客戶,讓客戶體驗一站式服務,提升企業形象,節省企業人力成本,增加營收效益和市場競爭力。
(文章轉載于天潤融通)