客服語音呼叫中心系統(tǒng)是服務型企業(yè)不可或缺的工具,可以快速響應客戶,提供統(tǒng)一化、標準化的優(yōu)質(zhì)服務,建立客戶檔案,留著客源同時提升企業(yè)形象。
豐富語音導航,人工成本低廉
根據(jù)每一個公司的業(yè)務場景等方面,客服語音呼叫中心能夠幫助公司配置適合自身的IVR語音導航,企業(yè)管理人員可以從后臺自定義設置,在各個節(jié)點設置對應的語音,實現(xiàn)個性化語音應答系統(tǒng)。
通過這樣的語音導航,便能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)省人工成本的目標,客服人員可以避免重復性工作,全時段接待訪客,在接入系統(tǒng)之后,訪客即可按鍵選擇對應的服務,自助辦理相應業(yè)務,也可以轉(zhuǎn)接人工座席。
監(jiān)管客服工作,問題及時解決
呼叫中心在運行的時候,經(jīng)常會出現(xiàn)因為客服人員經(jīng)驗不足、業(yè)務不熟練以及情緒波動等,造成的投訴情況,而接入正規(guī)系統(tǒng)之后,管理人員就可以隨時登錄系統(tǒng),針對當前通話進行監(jiān)督與管理,避免問題出現(xiàn)。
智能客服系統(tǒng)自身也將會在通話結束之后,自動生成多個可視化報表,其中包含客戶滿意度、通話質(zhì)量以及通話效率等,更有今日呼入趨勢圖直觀體現(xiàn)客服工作,給管理人員充分的參考依據(jù),對于未來的服務也有巨大幫助。
多種號碼接入,企業(yè)靈活選擇
公司在接入后,可以根據(jù)自己的業(yè)務需求以及場景等方面,選擇合適的號碼接入,系統(tǒng)支持全國統(tǒng)一的400/95/1010以及隱私號碼等,在技術人員幫助下便可合理安排。
座席分配合理,隨時響應客戶
為了能夠為客戶提供高品質(zhì)的服務,公司可以獲得豐富座席分配策略,除了隨機輪選之外,還有工作量平均、技能值優(yōu)先、30s無人接聽自動轉(zhuǎn)接等多種分配方式,靈活選擇即可滿足自身需求。
另外系統(tǒng)也將會支持座席離線手機接聽,座席人員退出系統(tǒng)之后,仍然可以接聽訪客電話,通過手機進行電話溝通、在線溝通等,隨時隨地提供完善服務。
呼叫中心受到外界關注與支持,越來越多大型企業(yè)意識到自身呼叫系統(tǒng)問題,選擇利用這樣的方式搭建健全溝通平臺,顯然取得了不可小覷的優(yōu)異成績。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)