語音外呼軟件是一款非常好用的電銷輔助工具,它可以幫助電銷人員實現批量撥打電話、自動外呼的功能。先了解一下語音外呼軟件的基本功能。 此外,語音外呼軟件還支持客戶管理、話術導入等功能,能夠幫助電銷人員進行高效工作。
自動撥打電話
1.自動撥號:軟件系統可實現批量撥打電話,自動設定通話時間、呼出時間、撥號次數,一次撥號可呼叫多個號碼,也可以批量設置不同的撥號號碼。
2.自動錄音可保存,也可導入至系統后臺,系統會根據錄音內容自動生成客戶資料,方便銷售后續跟進。
3.來電彈屏:銷售人員可以根據來電彈屏及時回復客戶,提升溝通效率。
客戶管理
1、客戶跟進記錄:管理員工對客戶的跟進情況,包括:跟進時間、跟進方式等。
2、客戶資源管理:將客戶資源分配給指定銷售,可以設置不同的分配方式,如:員工主動分配、系統自動分配等。
3、銷售業績統計:每個銷售人員的業績情況可以實時查詢,如:電話量、接通率等。
4、通話錄音:可以將通話過程進行錄音,并導出為文字記錄,方便員工對自己的話術進行改善。
5、員工離職交接:將員工離職前需要交接的業務數據進行導出,并給到其新的銷售人員進行使用。
6、員工數據統計:將員工數據匯總統計,方便員工對自己的工作情況進行了解。
自動外呼
1、自動外呼功能是指,在撥打電話時,系統會根據之前設定的電話號碼,自動撥打目標客戶電話,并且實時更新目標客戶名單。
2、當有新客戶產生時,系統會自動彈出對話框,提示新客戶的聯系方式,方便電銷人員跟進。
3、通話結束后,系統會自動記錄通話內容。還可以根據錄音,對銷售人員進行監督、指導。
數據分析
1.實時數據分析,可以清晰地看到當天的通話數據,并且可以實時查詢哪些電話打得比較多,哪些電話打得比較少。根據這些數據,能夠幫助電銷人員更好地調整每天的工作內容。
2.支持錄音上傳,可以把通話錄音上傳到系統里面,如果發現哪個地方有問題的話,就可以通過錄音來找出問題所在。
3.可以根據通話記錄統計每天的通話量,或者是把客戶分類。如果需要給客戶打電話的話,就可以直接通過客戶的標簽來撥打電話。
外呼記錄導出
語音外呼軟件還可以對員工進行通話錄音,方便員工在工作過程中對自身的工作情況進行分析。同時,也可以導出錄音文件,方便公司對員工進行管理。
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(文章轉載于天潤融通)