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網絡電話外呼系統平臺(使用方式介紹)

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網絡電話外呼系統平臺是一款集電話銷售、電銷、回訪、外呼、大數據分析于一體的電話呼叫中心系統。使用方便,坐席手機電腦均可登陸操作,企業員工使用手機就能隨時隨地完成銷售任務。

網絡電話外呼系統平臺提供豐富的接通率查詢功能,根據不同的時間段,統計出接通率、接通率曲線和平均接通率,通過這些數據,企業可以清晰地看到每一個時間段內的銷售業績、通話時長、平均通話時長等信息。

網絡電話外呼系統平臺為企業提供以下幾種使用方式:

外顯真實手機號碼

支持三大運營商的400電話和外顯真實手機號碼,通過系統的技術實現自動外顯手機號碼,無需人工接聽,自動轉接。

支持自動撥號、自動轉接、手動轉接三種轉接方式。系統根據不同的客戶和業務需求,還可以設定不同的接通率、接通時長和接通狀態。通話記錄支持導出功能,可以把通話錄音導入電腦本地進行查看或下載,方便管理者了解員工工作情況。

強大的客戶管理功能,對客戶進行分組管理,分配給坐席的客戶由系統自動篩選出意向度較高的客戶。通過撥打電話的方式對客戶進行回訪,同時也可以對坐席進行管理和監控。

號碼導入

為企業提供號碼導入功能,將企業內部的固定電話、手機號等號碼導入到系統中,并根據企業自身情況進行設置,設置好后就可以批量撥號了,不僅可以提高外呼效率,還能提升客戶的接聽率。

自動呼出

可根據客戶的需求,自動呼叫客戶,減少坐席壓力。還可設置客戶標簽,系統根據客戶標簽,自動撥打客戶電話,提高客戶回訪率。

自帶語音合成技術,可以將真人語音合成到系統中,增加來電的真實感和可信度。讓企業的客戶溝通更輕松、更高效。

客戶管理

1、客戶資料管理:可按照部門、崗位、手機號等多種方式對客戶資料進行分類管理,方便客戶查找。

2、客戶信息統計:可查看不同時間段的接通率,通話時長、通話時間、接通時間、回撥時間等詳細信息。

3、意向客戶管理:對不同行業的意向客戶進行分類,可根據不同的行業制定不同的跟進策略。

4、批量導入:可將多個任務導入系統,實現批量外呼,大大提高工作效率。

5、外呼排班:設置人員排班規則,自動分配人員坐席,有效解決忙閑不均問題。

6、外呼記錄:可查看通話記錄,進行記錄存檔,方便查詢及導出。

黑名單過濾

在企業使用網絡電話外呼系統過程中,會遇到一些高頻呼出的客戶,為了保證企業通話的安全性,我們可以設置黑名單過濾功能,在客戶呼出的時候將其過濾掉,這樣就不會再產生高頻呼出的情況。

網絡電話外呼系統平臺是一款專業的云呼叫中心系統,為企業提供穩定、可靠、高效的通訊服務。系統采用微信管理方式,所有員工只需通過微信即可完成外呼任務,并且坐席可以根據客戶不同類型、不同意向程度進行分級管理。支持一鍵撥號,也可手動撥號,系統會根據客戶情況智能分配到最合適的撥號人,提升效率、降低成本。

(文章轉載于天潤融通)

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