呼叫中心是一個服務類業(yè)務,現(xiàn)在許多營銷型企業(yè)大都選擇呼叫中心系統(tǒng)進行電話營銷、客戶服務等。但是企業(yè)在選擇以及搭建系統(tǒng)時會碰到各式各樣的問題,今天就給大家分享一下外包呼叫中心,希望對大家有所幫助!
所謂的外包呼叫中心就是指企業(yè)將自己的客服業(yè)務外包給一個呼叫中心公司進行處理,這樣既節(jié)省了企業(yè)自身的人力資源成本又提高了服務質(zhì)量。
看價格
呼叫中心公司有很多類型,有的規(guī)模大一些的呼叫中心公司,可以同時容納數(shù)千人甚至上萬人一起辦公,有的規(guī)模小一些的呼叫中心公司可能只有十幾個人或幾十個人。無論是哪一種情況,從側(cè)面反映了呼叫中心公司的成本是不一樣的。
現(xiàn)在市場上的系統(tǒng)一般分為座席使用費,系統(tǒng)費用,通信資費等,費用大頭就是座席使用費,300元/座席/月,需求更多功能價格更高,外包之后,肯定會在此基礎上增加部分。
看公司的規(guī)模
如果你的企業(yè)規(guī)模比較小,那么就要根據(jù)自己的實際情況選擇一個合適的呼叫中心公司。
看公司的服務質(zhì)量
在選擇時,要看其是否具有相關的資質(zhì)證書,只有擁有相關資質(zhì)證書的公司才能保障自身的服務質(zhì)量。還應該查看該呼叫中心公司的客戶評價,看他們對該呼叫中心的服務滿意不滿意,是否對其進行過好評,或者是否有過差評。因為一個公司只有得到客戶的認可和好評才能保證公司的服務質(zhì)量。
看服務流程
1.看服務流程是否規(guī)范,客戶服務流程是否統(tǒng)一,有沒有專業(yè)的客服人員和管理制度;
2.看客服人員的專業(yè)程度,如果一個企業(yè)擁有優(yōu)秀的客服團隊,那么說明該企業(yè)具有較強的專業(yè)能力,并且還擁有完整的管理制度和規(guī)章制度;
3.看提供服務的范圍,如果一個企業(yè)提供了客服外包服務,那么說明該企業(yè)在全國范圍內(nèi)都有相應的客戶資源,那么對于這部分客戶,企業(yè)完全可以不考慮自身的成本問題,將其外包給呼叫中心公司。反之如果一個企業(yè)只能提供本地客戶資源,那么說明該企業(yè)并沒有較強的管理能力。
看人員素質(zhì)
企業(yè)在選擇外包時,還要看一下這個呼叫中心人員的素質(zhì),例如一些技術能力不強,或者沒有多少經(jīng)驗的座席人員,他們往往在面對一些比較棘手的問題時就會不知所措,這樣就會影響到客戶對客服以及企業(yè)業(yè)務上的整體印象。
在選擇外包呼叫中心時,我們首先要選擇一家有資質(zhì)、規(guī)模大、實力強、信譽好的公司。這樣才能保證服務質(zhì)量,降低成本。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)