呼叫中心系統,是一種通過電腦、電話或手機撥打電話,來解決客戶問題的系統。一般分為有線、無線和網絡三種方式。一般在電腦上打電話都是使用它來實現,系統為企業提供了一種高效、準確、快速的服務方式,提高了企業的服務水平和競爭力。呼叫中心軟件是一個獨立的系統,它可以部署在云端,企業無需購買任何額外硬件設備,只需要一臺電腦,一個能打電話的耳麥即可,費用包括座席使用費,通信資費,線路費用等,下面我們就來詳細了解一下吧!
智能坐席
智能坐席是呼叫中心的主要組成部分,它通過計算機、語音合成、電話語音識別等技術,將企業的聲音和文字轉換為客戶可以理解的語言,再根據客戶需求提供個性化服務。它還可以處理大量的電話數據,幫助企業優化運營成本,提高工作效率,提升企業的形象,更好地為客戶服務。
靈活配置
系統可以根據客戶的需求,靈活配置,這是呼叫中心系統的優勢之一。當我們想要更多的通話時,可以增加呼叫中心軟件的呼出和呼入號碼。另外,根據系統中的座席數量和通話量可以靈活配置坐席數。系統支持一鍵式呼叫,不需要手動選擇坐席數,只需要將客戶分配給坐席即可。所以我們可以在很短的時間內得到我們想要的結果,效率大大提高。同時,根據坐席數量和話務量,可以靈活配置系統中的座席數量和通話量,讓我們可以有更多的時間來處理客戶問題。
通話錄音
通話錄音是呼叫中心軟件最重要的功能之一,它能讓坐席人員在處理客戶電話時做到有據可依,有據可查,避免惡意騷擾和欺騙,維護企業形象。
1.通話錄音功能可以記錄客戶來電的相關信息,包括來電號碼、時間、內容等,也可以將錄音文件保存到本地計算機,或者導入系統后臺。
2.錄音文件可以直接打開查看,也可以通過電話本進行導入,方便快捷。
3.系統會根據錄音文件進行智能分析和處理,包括轉寫、分類、篩選等功能。
4.通話錄音在系統后臺的管理界面上都會有顯示,坐席人員可對錄音文件進行下載和編輯處理。
5.系統可進行設置來電號碼查詢功能,并將查詢結果自動回傳到客戶的手機上。
短信平臺
短信平臺是一種通過互聯網方式向手機用戶發送文字、圖片、語音信息的服務平臺,在移動通信領域有著廣泛的應用。企業通過短信平臺可以將信息及時準確地發送到目標客戶手中,提高客戶服務效率,降低成本,同時也增強了企業的影響力。
CRM客戶管理系統
客戶管理是呼叫中心系統中最重要的組成部分,CRM系統通過對客戶資料的分析,幫助企業有效地管理客戶,并為客戶提供優質服務,CRM系統為企業提供了一個完善的客戶關系管理系統,為企業在與客戶接觸的過程中提供全面、準確、及時的信息,方便企業做出正確的決策。
以上就是在電腦上打電話的呼叫中心軟件相關知識介紹,希望對大家有所幫助!呼叫中心軟件不僅可以在電腦上使用,也可以在手機上使用。只需要下載安裝到手機上就可以使用了。它為企業提供了一種高效、準確、快速的服務方式,提高了企業的服務水平和競爭力。
(文章轉載于天潤融通)