客服是企業服務的重要組成部分,是企業與用戶溝通的重要渠道。客服中心承擔著處理大量的客戶問題,對客服人員的服務技能、工作效率和服務質量都提出了很高的要求。在公司業務不斷拓展、客戶需求日益增長的形勢下,傳統客服中心已不能適應公司發展需要,迫切需要建立一套一體化客服系統。
跨渠道協同服務
傳統客服中心只能提供單一服務渠道,如電話、電子郵件、網絡等,在服務用戶時會遇到諸多問題。比如在處理復雜問題時,需要分別聯系不同部門,耗費大量時間,導致客戶滿意度下降。
一體化客服系統則可以實現跨渠道協同服務,如通過客戶管理系統可以把電話、郵件、網站等渠道的客戶統一到一個平臺上,為客戶提供統一的服務入口;同時也可以將所有渠道的業務集中在一個平臺上處理,減少客戶咨詢問題的時間。
多渠道接入
1、多個客服中心同時接入,實現統一調度、統一管理,減少管理成本;
2、接入渠道多樣化,如電話、微信、短信、郵件等,支持多渠道接入,實現多渠道統一服務;
3、支持呼叫中心與坐席端的協同工作。
靈活的接入模式
傳統的電話接入方式,一般采用話機接入,采用 PC、手機、語音信箱等多種方式接入。當呼叫量大、話務繁忙時,經常需要排隊等待,降低了客服中心的工作效率。
一體化客服系統提供多種接入方式,用戶可根據自己的業務需求選擇合適的方式進行接入。無論用戶在電腦端、手機端還是語音信箱中選擇接入方式,均可一鍵快速跳轉至相應的系統進行業務辦理,在滿足客戶需求的同時,也提升了公司的服務水平和市場競爭力。
可配置的業務流程
企業工作人員在接收用戶問題后,通過系統對業務流程進行配置,根據業務規則提供相應的解決方案,大大提升了處理效率。例如,當系統中存在多個待解決問題時,可將不同的問題分配給不同的客服人員來處理,避免了重復勞動。
除了流程配置外,系統還提供了豐富的工單功能,包括工單類型、工單內容、工單狀態、工單處理進度等內容。通過工單功能,可以根據問題類型、業務規則、業務流程等條件快速查找對應的工單,并進行及時處理。
統一的數據中心
系統采用了統一的數據中心,在任何時候,不管用戶在哪個地點,只要有一臺電腦連接互聯網,就可以訪問系統,從而實現了跨區域、跨部門的統一管理。在用戶身份認證方面,采用了安全等級較高的用戶身份認證方式;在用戶授權方面,采用了動態密碼方式(如:動態口令);在數據安全方面,采用了防火墻和數據加密技術。由于系統采用了統一的數據中心,不同的用戶使用同一個系統,可以共享服務平臺上的所有數據。因此可以避免不同部門之間的信息孤島現象。從而實現了數據在統一平臺上共享,提高了數據質量和利用效率。
(文章轉載于天潤融通)