視頻在線客服系統是通過網絡電話、視頻聊天、實時語音等多種方式,為企業客戶提供在線的實時溝通、咨詢服務。系統支持視頻對話、語音對話,是一款集客戶咨詢、回訪、投訴與建議為一體的集成式產品。
系統具有視頻會議功能,可實現與客戶進行實時視頻溝通,同時支持多媒體信息發布,可幫助企業更好傳播產品信息。通過視頻客服系統,企業可以與客戶進行面對面地溝通,使客戶對企業更加信任,大大提高企業服務水平。同時還能將收集到的客戶信息及時反饋給企業,提高了客戶對產品的滿意度和忠誠度。
視頻在線客服系統的主要功能:
遠程視頻聊天
1、遠程視頻聊天功能:可以在任何地方通過電腦或者手機與客戶進行視頻聊天,無須見面,不受時間、地域限制,讓客戶可以隨時找到您。即使是異地的客戶也能通過視頻聊天與客服人員進行溝通。
2、多人視頻通話:客戶可以與多個座席同時進行視頻聊天,可以在任何地方,只要有網絡都能進行遠程視頻。
3、多人在線實時視頻會議:可以隨時組織線上會議,遠程處理客戶咨詢,減少客戶等待時間,提高了工作效率。
4、互動功能:客戶可通過系統中的互動功能進行溝通。
5、在線溝通:可通過在線溝通功能向客戶解答疑問,處理業務。
語音留言
語音留言是客戶服務過程中最常用的一種服務方式,可以提高客戶滿意度,通過語音留言,可以向客戶提供更全面的產品信息,并且有針對性地回答客戶提出的問題。并且在語音留言中可以將客戶提出的問題記錄下來,方便及時處理。
消息收發
1、支持文字、圖片、音頻、視頻等信息形式發送,可以根據需要添加多個客服或者多個企業。
2、支持文字信息的發送,可以對文字信息進行編輯,可以對圖片、音頻進行編輯。
3、支持文件的發送,可以將文件發送到指定郵箱或者直接發送到郵箱,也可以將文件直接發送到指定郵箱。
4、支持企業創建客服機器人,能夠回答客戶的問題。
5、支持客戶端對客戶進行批量操作。通過批量操作功能將客戶的問題處理完畢后自動撤回。方便快捷。
6、支持聊天窗口的刪除和移動。在聊天過程中,可以隨時進行聊天窗口的刪除和移動。
會議管理
1、支持視頻會議:客戶可以通過電腦或手機登錄客服中心,以視頻會議的形式與企業進行溝通,同時可以通過企業內網進行會議。
2、會議管理:可以對會議進行設置,包括會議名稱、參加人員、參會人員、時間等。
服務質量監控
1.服務質量監控是指在與客戶進行交流過程中,通過監控系統,客戶可以看到客服代表與其交流的情況,了解服務質量。
2.監控系統可以自動將客戶的通話內容、語音轉成文字并記錄下來,還可以設置一定時間內可以與多少個客戶進行交流。客戶通過系統就能看到該客服工作狀態。
3.在電話服務結束后,系統將自動記錄與客戶交流的情況,方便對客服工作進行評估和統計。同時系統也會將通話錄音發送給企業,方便企業進行監控和管理。
(文章轉載于天潤融通)