客服軟件是指將傳統的客服部門業務流程進行計算機軟件化,從而實現網上客戶服務的軟件,其主要作用是通過互聯網提供在線服務,幫助企業獲取客戶、維持客戶、服務客戶。
隨著電子商務的發展,客戶對在線客服的要求越來越高,在線客服數量激增、人工成本上漲。要想降低成本,提高效率,必須使用自動化和智能化手段。隨著人工智能、大數據等技術的發展,人工智能客服的出現將會使企業服務方式發生根本性改變。根據市場調查顯示,目前市面上出現了一些專業的客服軟件,其中包括人工在線服務、在線智能機器人等。
人工客服
人工客服是企業客服部門最基礎的服務方式,在電商時代,傳統的人工服務方式已經無法滿足企業客戶服務需求,企業迫切需要智能客服來提升客戶服務質量。
智能客服具有機器人不具備的優勢,比如:1.強大的語義理解能力,可以準確理解用戶意圖;2.可擴展性強,可根據不同企業需求進行定制開發;3.智能問答功能,可直接向用戶發起問題;4.語音識別能力強,可以將語音轉化成文字;5.情感交互功能,可以和用戶進行情感交流。通過這些智能功能可以有效提高客戶滿意度和品牌知名度。
智能機器人
智能機器人是一種基于人工智能技術,利用自然語言處理、數據挖掘、知識管理等技術,將知識和數據轉化為智能機器人可以理解的語言,實現人機交互的客服機器人。它不僅可以像人類一樣進行對話,還可以在對話過程中記錄對話信息并存儲下來。
智能會話助理
智能會話助理是一款在線客服軟件,可實現對客戶問題進行分類管理,將客戶問題及咨詢記錄保存在系統后臺,并及時轉接人工客服,提高客戶滿意度。
智能會話助理可以自動識別客戶問題并給出詳細解答,無須人工干預。同時,系統還可自動將客戶的咨詢記錄分類整理,并實時進行統計分析,對未處理的問題進行提醒并反饋給人工客服。智能會話助理還具有智能答疑、智能導航、智能機器人、語音機器人等多種功能。
語音識別
語音識別技術是人工智能中的重要技術,它可以識別并理解用戶的自然語言,實現人機交互,是智能客服系統必不可少的一部分。在智能客服中,語音識別技術可以實現人機交流,在不同的場景中有不同的應用。比如在電商平臺中,消費者對商品問題咨詢比較多,此時語音識別技術就可以實現語音回復;在服務中心中,當客戶提出問題時,會有文字輸入的提示信息,此時語音識別技術就可以幫助實現語音回復。
客戶信息管理
在客戶信息管理方面,可以實現客戶基本信息的錄入、客戶來源渠道的統計、客戶流失情況、客戶關懷情況等信息的管理。用戶在進入網站時,系統會自動讀取網站的基本信息,包括用戶 ID、聯系方式等信息,然后用戶可以通過輸入或者選擇相應的關鍵字來獲取所需要的服務。同時,系統會記錄每個客戶的溝通記錄,并對聊天內容進行分析。當有新的客戶進入網站時,系統會自動識別并分配給相應的客服人員。
(文章轉載于天潤融通)