話務平臺系統,是通過呼叫中心的方式為用戶提供業務咨詢、業務辦理、客戶服務的系統。其中的語音呼叫中心是依托于網絡電話平臺,實現網絡電話轉接的服務。通俗來說就是,我們通過互聯網撥打電話,在網絡上進行通話。
話務平臺系統可以實現企業內部信息數據交換、對外提供呼叫中心業務功能以及應用。具備用戶管理、來電管理、語音導航、語音留言、語音信箱、客戶管理、黑名單管理、坐席管理、數據統計等功能,提供不同的服務方式,幫助企業提高工作效率,提升客戶滿意度。
那么話務平臺系統有哪些
常見的話務平臺系統,有呼叫中心,外呼機器人,語音機器人,短號碼平臺等,為企業提供更加精準的服務,幫助企業更好的解決客戶聯絡問題。用戶可以通過語音進行實時溝通,在通話過程中,系統會自動識別客戶的意圖,并根據意圖進行精準回復。
話務平臺系統作用
統一客戶管理
客戶是企業的財富,也是企業最寶貴的資源。話務平臺系統可以幫助企業將客戶資料、客戶信息等進行集中管理,讓企業統一管理、統一使用,這樣也會更方便和高效。
當你有客戶來電咨詢的時候,你可以先看下客戶信息是否存在,然后再進行相應的操作。如果客戶的電話號碼是空號或停機狀態,系統將自動轉接給相應的坐席進行處理;如果電話號碼是空號或停機狀態,系統會直接轉接給對應的坐席人員。這樣做就能避免因空號或停機而導致的客戶流失問題。同時,可以將所有來電記錄儲存起來,并進行分類管理和統計分析,這樣也能更方便企業對客戶進行管理和跟進。
提供多種服務方式
1、人工服務:提供電話、語音導航、在線客服等服務方式。可以解決企業人工客服效率低,成本高的問題,還可以幫助企業對用戶進行精細化管理,提高客服的工作效率。
2、自動語音服務:提供在線人工服務,也提供自動語音服務,這樣可以提高客服工作效率,降低人力成本。同時還可以減少人工操作帶來的誤差,使服務更加準確、到位。
3、在線留言服務:在線留言功能可以讓用戶隨時隨地通過網絡進行咨詢和投訴。還可以將用戶的需求直接提交到后臺系統中,這樣方便工作人員快速作出反饋,提升用戶滿意度。
提升服務效率
話務平臺系統可以將來電信息自動分類,然后根據不同的信息給到不同的處理人員,從而減少工作人員的工作量。
通過提供語音導航、語音留言等功能,幫助用戶快速找到想要咨詢的問題,節約用戶的時間,通過電話回訪等方式,幫助企業進行客戶服務。
企業通過話務平臺系統可以給客戶提供優質的服務,從而提升企業形象和品牌價值。同時也為企業留住了一批忠實用戶。
提高企業形象
話務平臺系統的作用之一就是提高企業形象,提高客戶滿意度。通過電話客服的專業服務,可以增加企業的品牌效應,從而提高企業形象。
增強客戶忠誠度
企業使用話務平臺系統的主要目的就是為了實現精準營銷,增強客戶忠誠度。企業使用后可以對客戶進行分析,了解客戶需求,根據不同客戶的需求提供相應的服務,提供個性化的服務。也可以利用大數據技術對客戶進行分析,了解客戶需求,提供精準營銷。
巨人網絡通訊呼叫中心系統,作為一個被各大行業廣泛應用的話務平臺系統,可以為企業提供全面的管理和服務,幫助企業提高效率、降低成本、提升服務質量、增強競爭力,促進企業的快速發展,如您的企業有相關需要,可聯系我們在線客服,獲取系統搭建方案資料與免費試用。
(文章轉載于天潤融通)