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外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話福州智能外呼系統(tǒng)，將錄制好福州智能外呼系統(tǒng)的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術(shù)福州智能外呼系統(tǒng)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分福州智能外呼系統(tǒng)，可以關(guān)注公重號“新程通訊”了解更多外呼知識。。

外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。

主要有電話回訪、電話語音播報、電話呼叫系統(tǒng)等方面。

呼出有三種類型:預覽型、預測型和預約型。

1、折疊預覽型撥號

系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后，話務(wù)員或者可以和客戶通話，或者因為占線、無人應(yīng)答、空號、線路故障等原因而放棄。

2、折疊預測型撥號

將整個過程自動化，計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機器接聽都將被跳過，不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答，呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員，如果因為某種原因:忙、無人接，呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數(shù)學算法考慮多種因素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多，它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間，從而大大提高效率。

3、折疊預約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預約請求，發(fā)送客戶所需信息，實現(xiàn)服務(wù)。

方大智能外呼分為兩種，群呼和手撥，群呼就是一個坐席同時撥打出去幾個電話，在此同時會自動檢測空號等等接通的電話會自動轉(zhuǎn)接到客服這邊，為此節(jié)省很多不要的時間，增加了工作效率。手撥就是由自己手動撥打電話出去。這種外呼軟件多用于電銷。

替代人工打電話，目前有一種智能自動外呼系統(tǒng)，可以來實現(xiàn)。可以自動批量打電話給客戶，?電話號碼可以導入、對接到系統(tǒng)。CACEN嘉舜通訊的智能自動外呼系統(tǒng)這方面就做的不錯，能夠節(jié)約人工，大大提升打電話的效率。對于未接通的用戶，還可以多次撥打。

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