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外呼系統技術服務規范(外呼系統技術服務規范最新版)

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本文目錄一覽:

1、外呼系統是什么? 2、外呼系統 3、電話外呼中心系統主要包含什么呀?? 4、電銷外呼系統都有哪些必備功能? 外呼系統是什么?

用于電腦自動往外撥打電話的系統。

外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。

預覽型撥號

系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。

預測型撥號

將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

預約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發送客戶所需信息,實現服務。·

外呼系統

CX2000外呼系統是創想軟通(北京)軟件系統有限公司開發外呼系統技術服務規范的,聯系方式

電話外呼中心系統主要包含什么呀??

一個呼叫中心系統在企業的運營發展過程中可以起到至關重要的作用外呼系統技術服務規范,新高度呼叫中心系統在企業的運營發展過程中主要可以發揮的作用大致包含以下幾個方面外呼系統技術服務規范:

1、拓展企業市場、成倍增加銷售業績 現代人的企業運營思路和傳統的企業經營方式已經有外呼系統技術服務規范了本質的區別。現代人在創辦一個企業的時候,企業的創辦人、領導者往往已經對企業自身的產品用于哪種領域、怎么使用、如何控制生產、控制成本、如何進行銷售等等問題已經了然于胸。

呼叫中心系統的客戶資料分組、智能撥號功能等等往往在這個時候開始顯現出強大的拓展威力,電話營銷人員通過系統分組歸類自己的客戶資料,然后通過智能撥號系統將電話撥出給潛在客戶,接通電話后,電話營銷人員可以按照企業此前已經擬訂的話術針對客戶開展營銷。

呼叫中心系統同時對電話營銷人員與客戶溝通的全過程進行了全程錄音,這非常方便于企業的管理者事后檢查我們的話述針對客戶是否有效?我們的電話營銷人員所講述的內容是否到位?客戶的第一反應是什么?等等。從而可以靈活地根據各種相關的情況做出適當的決策調整。以確保在最短的時間內使得產品和市場能夠接上線。 如果此時我們事先給每一位電話營銷人員每天的工作量核定一個定量的話,那么公司的市場拓展空間將是呈幾何倍數增長的。

2、維護客戶關系 通過呼叫中心系統自帶的CRM系統,進行客戶關系維護和管理,企業的經營者可以很輕易地了解到企業客戶的詳細信息資料,姓名、性別、家庭住址、公司電話、手機號碼、出生年月日,以往的消費習慣、客戶屬性、與企業聯絡的業務商洽情況,最近的溝通記錄、最近的消費情況等等信息。

3、規范企業內部服務流程 呼叫中心系統毫無疑問會在企業的內部運作流程規范方面發揮重要的作用,從細微的拓展客戶話術管理,到知識庫內容,繼而可以直接切入到企業業務服務系統等等,系統的IVR導航首先可以細分客戶的具體需求,在服務人員接聽客戶電話時,已經對客戶的大致需求有了一定的了解。我們很容易就可以理順這些服務流程,進而將這些流程規范化,使得我們的操作人員在進行系統操作時遵循相應的操作流程。從而在一定意義上規范了企業的整體運作流程。

電銷外呼系統都有哪些必備功能?

電銷外呼系統哪個好?該如何選擇?

沒有最好的,只有最適合自己的。

每家公司的業務不同,所以選擇線路也不同。

每家公司的大小不同,所以選擇系統也不同。

但是,選擇系統的時候,以下三點是必須考察的!

首先,封號概率要低!

大家之所以選擇外呼系統,大部分的原因是因為現在監管太嚴了,如果自己去打封號的概率太高,所以選擇了外呼系統。而市面上的外呼公司魚龍混雜,太多的濫竽充數。我們公司有三種線路,最高端的云呼線路是零封號,中端的回撥和AXB線路,封號的概率也只有5%到10%之間,這是對一個外呼系統最基本的要求。

其次,要有CRM系統!

批量導入客戶數據,并且對數據進行篩選和整理,剔除高投訴的號碼和某些類黑名單。也可以自動撥打,智能引導,對于復雜問題轉入人工坐席。對客戶進行分類管理,標簽化管理等等。

最后,售后服務要完善!

針對剛開始使用系統的客戶,我們由業務員進行一對一指導,包教包會。使用一段時間后,會定期協助客戶檢索話術和查驗封號原因。如果有技術方面的問題,公司技術團隊7*12小時解決問題。

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