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預測式外呼內嵌業務系統的簡單介紹

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本篇文章給大家談談預測式外呼內嵌業務系統,以及對應的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。

本文目錄一覽:

1、預覽式外呼系統有哪些功能和優勢? 2、電銷客外呼系統都有那些功能? 3、外呼系統的核心是什么? 4、外呼系統的種類有哪些? 5、外呼系統的種類都有哪些? 6、預覽式外呼是什么意思? 預覽式外呼系統有哪些功能和優勢?

網訊兆通預覽式外呼系統的功能和優勢:

1、采用行業領先的智能預撥號法:根據客戶排隊率、坐席空閑率,提前預測坐席的空閑幾率,自動調整外撥速度,同時降低坐席閑置,有效提升坐席工作效,提升效率同時不會造成電話的大量呼損。目前同行很多公司的外呼倍率是固定的,批量外呼號碼質量差時會造成坐席等待過長,批量外呼號碼質量好時又會造成客戶等待而導致大面積呼損。

2、自主知識產權,語音識別功能能夠在外呼的時候在非常短的時間內自動識別出無效電話號碼狀態,比如關機、忙音、無人接聽、空號、錯號等,比同行系統識別要快幾倍,大幅提升中繼使用效率,提高電話營銷效率。

3、利用實時內存數據庫技術,實時、高效、準確、綜合地獲取坐席工作情況、撥號器資源占用情況、排隊情況、呼叫進程等,為準確的預測提供數據基礎;

4、系統通過數據庫分表,內存讀存的方式進行了全面優化,與同行系統相比,可以支持更大容量的坐席、更大的數據量以及更快的查詢運行速度。

電銷客外呼系統都有那些功能?

外呼系統的功能多樣預測式外呼內嵌業務系統,基本能滿足企業業務發展的需求預測式外呼內嵌業務系統,它的功能有外呼任務、工單創建、數據權限管理、服務總結、滿意度情況、IVR信息交互驗證等等等。

一、外呼系統的功能介紹

1、外呼任務

外呼數據可以一鍵導入預測式外呼內嵌業務系統,管理員可自主進行外呼任務的創建、編輯和刪除,發起外呼時可將外呼號碼分配到指定座席人員。

2、工單創建

對于解決不了的客戶問題,客服可以直接在彈屏頁創建問題工單,轉給VIP客服或者協調 企業內部資源,協同處理,工單觸發可以選擇定時觸發或條件流轉觸發。

3、數據權限管理

自定義設置電銷組的組織架構,不同的身份自動賦予對外呼任務和數據的不同權限,實現任務數據的分離和統一管理,保證組織業務的清晰分工運轉。

4、服務總結

客服人員可根據需要對每通來電進行小結,包括來電咨詢的所屬業務、業務類型、處理狀態等,服務小結的字段可自定義。

5、滿意度情況

用戶與客服通話后,系統自動提示對該服務質量給出評價,如:滿意、不滿意,可按坐席維度,查看通話記錄的滿意度情況。

6、IVR信息交互驗證

IVR導航中,支持通過按鍵輸入進行信息驗證(如身份驗證、號碼驗證、訂單驗證等)。

外呼系統的核心是什么?

一、外呼功能模塊——自動外呼

自動外呼系統通過對導入的客戶資料數據設置外呼的啟動時間段、呼叫間隔頻率、呼叫次數、接通后的后續處理方式等條件,系統自動根據該任務的客戶列表進行調度并完成向外撥打電話,是電話外呼營銷系統的一個重要功能。

自動外呼系統分為預覽式外呼系統和預測式外呼系統。其中預覽式外呼系統推送客戶信息后由坐席人員預覽后選擇是否發起呼叫,坐席掛斷后自動挑選下一個用戶,整個過程需要坐席人員確定發起或掛斷;預測式外呼是通過大數據對號碼接聽率進行預測,例如通過是否空號、關機狀態、固話/手機本地等過往接通率進行分析,讓外呼人員每通電話不浪費。這種方式是預覽式外呼的效率2倍以上,是普通撥號的效率4倍以上。另外還降低了通信費用和騷擾率,與自動外呼對比,更具人性化,客戶體驗更好。

二、營銷功能管理模塊——銷售管理

1、客戶關系管理:從撥打第一通電話到成單,電銷過程中有很多信息需要記錄,比如客戶資料、通話錄音、通話記錄等,而這些數據的管理離不開CRM,CRM是電銷系統中非常核心的功能,所以目前市場上所有的呼叫中心都是有CRM的,并且也是最基本的功能,當然如果要想更好管理客戶關系,最好還是使用專業的CRM系統,可以與呼叫中心系統對接。

2、公海管理:呼叫中心系統的公海就是一個公有的客戶池,公海管理員可對公海進行權限設置,包括設置申領上限、回收條件等。例如將長時間沒有坐席跟進的商機回收至公海。公海管理一是讓銷售跟進過程更有節奏,幫助提高銷售人員的跟進商機的積極性;二是提高線索的利用率,讓企業客戶數據流轉起來,擴大客戶數據的價值。

3、銷售人員管理:電銷外呼系統的一大功能是針對銷售人員的管理,營銷管理者可以通過銷售人員的電話情況、拜訪結果,及時了解業務的跟進情況,全面掌握銷售人員工作狀態。此外,在傳統呼叫中心中,質檢是電銷團隊最重要的工作之一,它可以有效幫助管理者評估服務質量和找到問題銷售,但長期以來因為錄音的特殊性,不能對其進行機器質檢,使它成為了一項非常耗費人力的工作,并且質檢率非常低,不能評估每一通電話。但人工智能技術的成熟,則解決了此難題,利用智能語音質檢對錄音進行100%質檢,分析出一通電話的通話質量和通話占比,對關鍵字、話術、業務等進行全維度質檢,節省質檢人員80%-90%的時間,效率大大高效。

電話銷售是一個相對比較成熟的行業,如果真正要提高電銷團隊效益,必需從方方面面一起入手,所以作為一名電銷團隊的負責人,選擇適合電銷團隊的呼叫中心系統是一件極其重要的工作,好系統不僅可以幫助電銷團隊降低騷擾率、投訴率,還能提高工作效率、人員水平,最終真正實現提高整個團隊的效益

外呼系統的種類有哪些?

1.手動式外呼,這種方式下的的要點主要就是名單分配。管理者把名單分配給業務員(座席),事務員自己挑選名單的撥打次序。由系統記錄呼叫作用和通話時長(撥打時長、接通作用、接通時分、掛斷時分)。

系統一般難以獲得沒打通的原因,一般都是業務員自己進行標示(忙線、拒接、停機、錯號、欠費等等)。這種方式自由度較大,不需要專業的平臺來外撥,但是電話號碼高頻使用會出現被封號的現象。

2.預覽式外呼,這種方式下是經過服務器發送撥打命令到座席,座席預覽之后曲兒認外呼或不外呼,超時后,設置座席狀況回收使命。

3.預占式外呼,這種方式與預覽式相近,當外呼調動任務的時候,先預占坐席;然后開始外呼名單,根據名單順序,找到接通的名單轉移給呼叫,預占坐席一般先將坐席撥通,然后等客戶接通后再和坐席橋接。

因為預占式外呼需要提前檢測狀態,所以會具有空號檢測的功能,所以預占式外呼可以有效的提高外呼效率,不會出現撥打完客服電話后,沒有銷售人員來接聽的狀況。

4.漸進式外呼,這種方式是一種簡單的自動外呼模式,系統會監視每一個坐席的情況,當其中某一個空閑時,系統就會自動給坐席分配任務。電話撥打完以后,系統就會自動記錄撥打結果,如果出現了未接通的,系統會檢查原因,并把電話號碼回收,重新分配。在這種模式下,只有電話接通后才會轉接給業務員,節省了時間。

5.預測式外呼,這種方式只適合簡單的固定外呼,根據單個業務員的接聽速度來批量設置外呼。避免業務員太過于空閑,或者是太過于疲勞,但是也要小心撥通電話后,沒有業務員來接聽,給客戶造成騷.擾的現象。

6.自動外呼,從目前的來說這是客戶最愿意接受的外呼方式,再和其他幾種做完比較后,自動外呼系統比較占優勢。但是如果分場景的話,在人數較少的時候,使用手動外呼和預覽外呼比較合適。

但是在特定的場景下,自動外呼的優勢還是最大的。并且降低了企業成本,還照顧了員工的情緒,員工不帶有情緒工作,工作效率會高很多,所以自動外呼系統相比較起來是最受歡迎的。

外呼系統的種類都有哪些?

折疊預覽型撥號

系統首先接通座席預測式外呼內嵌業務系統的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后預測式外呼內嵌業務系統,話務員或者可以和客戶通話預測式外呼內嵌業務系統,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。

折疊預測型撥號

將整個過程自動化預測式外呼內嵌業務系統,計算機選擇要撥預測式外呼內嵌業務系統的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

折疊預約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發送客戶所需信息,實現服務。

預覽式外呼是什么意思?

預覽型外呼是先由系統將所要撥打的電話號碼提交給座席瀏覽,座席選擇接受或者不接受換另一批號碼,再提交給呼叫系統撥出(提交號碼給座席時由業務系統完成,再由業務系統提交給呼叫系統,而預測型外撥就直接撥出號碼,不經過業務系統)。預覽型外呼更適合于回訪,座席可以先看到客戶的資料再外呼。

預覽外呼的呼叫動作由話務員發起。系統將外呼名單根據一定的策略分配給坐席,坐席預覽客戶資料后,決定是否發起呼叫。

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