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外呼系統用真人打電話嗎(外呼系統用真人打電話嗎安全嗎)

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本文目錄一覽:

1、電話營銷外呼系統可以自動撥號和手動撥號嗎? 2、智能外呼就是機器人打電話嗎? 3、外呼系統是什么? 4、人工智能外呼語音系統如何做到完美的模仿人類的語音語調? 5、外呼系統是怎么用的? 電話營銷外呼系統可以自動撥號和手動撥號嗎?

可以的。外呼系統功能:

一、客戶號碼批量導入,不在需要員工一個一個的手動撥號,智能化與客戶交流,員工真人錄音,根據不同行業定制不同的話術,先進的語音識別技術實現人機無縫對答。

二、自動對客戶意向進行分類

通過客戶說出的關鍵詞對客戶進行意向分類,通話結束后立即把意向客戶推送到員工微信上。

三、客戶數據管理

每一通電話的錄音記錄都是永久保存的,方便員工記錄每個客戶信息和二次跟進。

智能外呼就是機器人打電話嗎?

智能外呼就是外呼機器人就是替人打電話的嗎?其實不然,我們從外呼場景來看,就可以有比較明晰的認識。

現目前,需要外呼的場景主要有這么幾類:電銷、催收、通知、回訪、核驗。

1、電銷:通常,呼叫中心的客服需要對電話號碼列表進行盲打,尋找和判斷出有意向和值得跟進的客戶,向有需求客戶進行信息觸達,本質上屬于營銷,但因為精準營銷號碼不夠精準,從而也導致了需要客服撥打大量陌生號碼做第一輪的初篩。在做初篩時,一般的接通率極其低,意向客戶比例也較少,大量的重復工作浪費了不少時間卻是無用功。這時,智能外呼就可派上用場,在這個需求場景下,智能外呼可以把不精準的數據進行機器初篩,得到相對精準的數據,類似于數據清洗,以幫助人工進行“去偽存真”獲取真實的銷售線索。

2、催收和通知:概括而言,催收的場景需求和通知屬于同一類,都是進行告知、通知接聽方一些他們需要知曉的信息,接聽方的反饋分類也比較簡單:知曉并同意或拒絕。這類場景下,通常所需要的話術輪數較短,引導和目的明確,通話內容高重復度。為了減輕重復低效的工作量,智能外呼可以發揮很好的作用。除此之外還有一些O2O服務類通知等,智能外呼也可以代替人工進行通知。

3、回訪和核驗:在很多業務場景里,客服需要給公司或網站的注冊用戶和服務客戶一一回撥電話,進行服務回訪和身份核驗。比如保險類的訂單確認、4S店服務回訪、部分2B業務網站注冊確認等。這類場景下,對話輪數相對較長,但接打電話雙方都更認同遵循固定流程的話術,目的和意圖明確,通話內容高度重復,很適合智能外呼撥打,用以減輕客服人員重復工作量,提升工作效率。

電話作為企業與客戶最主要的觸達方式,每天需要接觸海量的客戶,如果全部使用人工客服操作,勢必需要大量的人力成本及設備成本,不利于企業降本發展,且在增效方面,人工客服在面對大量重復機械的溝通操作方面,效率顯然低于使用智能外呼,且未來隨著AI技術水平的進一步提升,智能外呼所能達到的替代面將更廣,也將在企業內逐步達到普及。

外呼系統是什么?

用于電腦自動往外撥打電話的系統。

外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。

預覽型撥號

系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。

預測型撥號

將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

預約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發送客戶所需信息,實現服務。·

人工智能外呼語音系統如何做到完美的模仿人類的語音語調?

語音外呼系統大家應該都不陌生,很多時候我們接到的推銷電話就是語音外呼系統,可以真人語音播報,選擇相應的數字可以轉到想要的內容。然而我們今天說的AI智能語音外呼系統不一樣,AI人工智能語音外呼系統不僅有真人語音播報,而且可以深度理解用戶問題,給予相應的回答,甚至對方并不知道原來通話這么久的對象是個機器人。

AI智能語音外呼系統是一款通過精準語言平臺,群呼潛在客戶群體,并模擬銷售專員溝通進行信息篩選的人工智能語音機器人。AI語音電銷機器人在普通呼叫系統基礎上加入了自然語言處理、語音識別、詞義理解等多項人工智能技術,通過智能外呼,自動應答來代替人工接打電話,達到篩選意向客戶、鎖定目標客戶、精準客戶分類等等營銷服務目的,提升客戶體驗、提高營銷效率、優化運營成本、助力企業降本增效。

作為電話銷售人員,80%的時間都是用在意向客戶篩選的工作上。雖然每天能打幾百通電話,但是電話有效率不足2%,這就像大海撈針,找到一個意向客戶會浪費大量的時間、人力、精力。效果不好的時候還會影響心情,工作效率變得更低。

金融、保險、房地產甚至裝修公司都是大量電銷人員存在的行業,長期以來,電話銷售一直都被認為反人類的工作,一天打200個電話,180個都是被客戶以不需要,別打來了等各種方式拒絕掉,哪怕頂級的銷售話術都逃不出這種的困境,另一方面,對企業來說,電銷人員越來越難招聘,用工成本居高不下。

AI智能語音外呼系統平均一個端口每天可以打1000個電話,遠遠超過電銷人員,并且成本低,撥打3個多電銷人員的電話量,比人工節省了成本。并且AI智能語音外呼系統還可以主動篩選意向客戶,將客戶按照意向進行A、B、C、D、E、F的分類,后臺方便查看,一目了然。

1、真人式語音群呼

電話銷售人員可以將話術提交給AI智能語音外呼系統,上班后只需一鍵啟動,電話機器人就會以真人式的語音對目標客戶進行群呼。

2、篩選分類與過程錄音

AI智能語音外呼系統在多線路進行群呼時,會篩選出意向客戶,并快速將意向客戶根據A、B、C、D、E類存儲在系統里面;整個過程都有錄音試聽,可以清晰的進行聊天挖掘,為客戶管理提供有效決策。

3、交互學習和撥號時間管理

AI智能語音外呼系統會自動把標準問題與學習到的相似問法進行關聯,隨著交互數據的積累會變得越來越智能;電話銷售人員或企業可通過撥號時間設置來管理機器人的上班時間,保證在合適的時間段與目標客戶進行交互。

智能外呼機器人一天能打800-1000通電話,并且不受環境、情緒、身體狀況等因素的影響,永遠穩定的標準化的進行工作;智能外呼機器人還會將電話溝通的結果按照客戶意向度進行分類,并有電話錄音、文字清晰地反應客戶意向,方便及時跟進。

最最重要的一點是,智能外呼機器人完全是真人式發音,并且主動分析客戶對話的語義,并及時回復,客戶根本不會發現是跟機器人在對話,幫你提高30%以上業績!

AI智能語音外呼系統功能優勢

1.降低成本

用機器人部分代替人工外呼,能有效降低企業用人成本。當AI的成本是人工的1/3時,這種趨勢將不可阻擋。

2.提升效率

人工智能外呼機器人一天能外呼800-1000電話量,是普通人工的4-5倍。自動客戶分類條例清晰,意向客戶短信跟蹤讓客戶意向深刻。

3.真人真聲、情緒穩定

機器人每天無任何負面情緒的工作,易管理,降低企業管理成本。

4.銷量提升

機器人穩定輸出工作,銷量倍增,同時機器人自我學習能力超強,越用越強。

AI智能語音外呼系統以1抵5,完美的參與到電話銷售的工作當中,釋放了電銷人員平日工作中80%的工作負擔和時間,替代耗時較長的客戶篩選工作,意向客戶交由電銷精英跟進,極大提升效率,同時幫助企業減少人員離職、招聘、管理成本!

外呼系統是怎么用的?

使用方法很簡單,通過軟件專用頁面撥號,比如市面上常見的回呼系統,就是把打電話轉為接電話,通過線路給業務和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業務號碼,客戶還能回撥過來。

這樣接通率和信任度都是沒問題的,并且外顯號碼是正常的手機號,一個銷售對應一個號碼,客戶可以回撥過來,接通率是目前最高的形式。

外呼系統線路除了外呼功能,也會附帶有客戶管理及跟進工單功能,導入的數據信息可設置隱私狀態,隱藏號碼,保證企業客戶數據不流失,不外傳,企業管理者的主賬號都是可以直接看到的,針對于意向客戶也會有跟進提醒,大大提高了成交率。

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