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外呼系統接業務(外呼系統對接)

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本文目錄一覽:

1、電銷客外呼系統都有那些功能? 2、外呼系統是什么? 3、外呼系統是怎么用的? 4、關于外呼系統所有的小知識這里都有 電銷客外呼系統都有那些功能?

外呼系統的功能多樣,基本能滿足企業業務發展的需求,它的功能有外呼任務、工單創建、數據權限管理、服務總結、滿意度情況、IVR信息交互驗證等等等。

一、外呼系統的功能介紹

1、外呼任務

外呼數據可以一鍵導入,管理員可自主進行外呼任務的創建、編輯和刪除,發起外呼時可將外呼號碼分配到指定座席人員。

2、工單創建

對于解決不了的客戶問題,客服可以直接在彈屏頁創建問題工單,轉給VIP客服或者協調 企業內部資源,協同處理,工單觸發可以選擇定時觸發或條件流轉觸發。

3、數據權限管理

自定義設置電銷組的組織架構,不同的身份自動賦予對外呼任務和數據的不同權限,實現任務數據的分離和統一管理,保證組織業務的清晰分工運轉。

4、服務總結

客服人員可根據需要對每通來電進行小結,包括來電咨詢的所屬業務、業務類型、處理狀態等,服務小結的字段可自定義。

5、滿意度情況

用戶與客服通話后,系統自動提示對該服務質量給出評價,如:滿意、不滿意,可按坐席維度,查看通話記錄的滿意度情況。

6、IVR信息交互驗證

IVR導航中,支持通過按鍵輸入進行信息驗證(如身份驗證、號碼驗證、訂單驗證等)。

外呼系統是什么?

用于電腦自動往外撥打電話的系統。

外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。

預覽型撥號

系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。

預測型撥號

將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

預約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發送客戶所需信息,實現服務。·

外呼系統是怎么用的?

使用方法很簡單,通過軟件專用頁面撥號,比如市面上常見的回呼系統,就是把打電話轉為接電話,通過線路給業務和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業務號碼,客戶還能回撥過來。

這樣接通率和信任度都是沒問題的,并且外顯號碼是正常的手機號,一個銷售對應一個號碼,客戶可以回撥過來,接通率是目前最高的形式。

外呼系統線路除了外呼功能,也會附帶有客戶管理及跟進工單功能,導入的數據信息可設置隱私狀態,隱藏號碼,保證企業客戶數據不流失,不外傳,企業管理者的主賬號都是可以直接看到的,針對于意向客戶也會有跟進提醒,大大提高了成交率。

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關于外呼系統所有的小知識這里都有

首先電銷系統是有一個很完善的防封的功能及客戶管理后臺,因為電銷行業現在面臨最苦惱的問題是封卡太厲害,現在不管用什么卡只要高頻外呼都是會被檢測到封卡的,所以我們就要借助外呼系統來做業務。

先講下它是怎么來避免封卡的呢,針對電銷行業,封卡原因都在于打電話多封卡的情況,所以說電話線路做的就是轉換撥打方式,通過系統撥打,你的業務手機只和線路電話有聯系,這樣就不會產生高頻外呼陌生號碼,并且客戶接到外顯還是業務手機號,也可以回撥過來。

外呼系統的外顯號碼是正常的手機號,一個銷售對應一個號碼,客戶可以回撥過來,接通率是目前最高的形式,并且帶有號碼過濾,對于喜歡投訴的客戶,系統會自動過濾,建議業務不要撥打。

并且里面包含客戶管理和辦公系統,其中包含有員工通勤,通話錄音,批量導入客戶,客戶跟進工單,員工及部門的呼叫報表等等,這些功能都是為了方便企業更好的管理,我們可以根據自身的需求進行選擇。

1、電話外呼系統能不能防封取決了他們的線路,線路是否是由運營商提供,是否穩定。

2、選擇電話外呼系統從以下幾點考慮:價格,系統是否完善且穩定,是否有自己想要的功能等

3、選擇外呼系統可以從他們對接的線路質量是否高,是否有自己的技術團隊及處理突發事件反應能力(系統是否穩定),線路的數量及種類,行業把控能力等。

4、我們公司也是做外呼系統的,以上三點我們公司都具備,如果大家有需要外呼系統的話可以聯系我

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