400電話在很大程度上塑造了企業的形象，而且他還有很多出色的小功能，能夠給企業帶來很多的便捷，比如說彩鈴個功能，試想一下如果自己再撥打一個企業的電話時候，聽到的是一些無趣的聲音，比如說嘟嘟嘟這樣的聲音，而且還要過了很久對方才會接通，肯定是非常的無趣的，而且也會影響到自己的心情，但是如果有彩鈴的話，那么心情也不可能也會好很多，比如說聽到一些優美的音樂，在等待的時候心情也會比較好，有的企業會選擇使用一些專業的彩鈴，比如說是介紹自己企業的彩鈴，這樣也可以在客戶等待的時候更加的了解這個氣，還有他這個企業做的項目是什么。 400電話還有一個這樣的功能，那就是錄音功能，可能很多人都遇到過在和別人聊天的時候，突然他就報出一些地址啊或者是號碼的時候，而這個時候手上又沒有紙筆，那么如何才能快速的記住這些信息呢！ 不用擔心！400電話有一個更好的功能那就是錄音功能，他可以隨時隨地的開啟，而且也不用刻意的設置，因為在打電話的那一瞬間就已經開始錄音了！ 雖然我們的電話也是有錄音功能的，但是每次在開的時候都是要先按錄音功能鍵才能夠進行錄音的，有的時候可能就會忘記這個功能，所以說還是不方便的。如果沒有聽清楚對方說的是什么，還讓人加重新說一次，那么肯定會覺得很不禮貌，而且對方也會覺得印象不是很好，那么無意之間就會影響到一家企業的好感度，但是有了錄音功能之后，那么在掛了電話之后，就可以將這張錄音調出來反復的聽，里面的重要信息，這樣的話就不會遺漏任何一個客戶，也能夠更好的和客戶進行溝通，只有溝通好了那么才有下一次的合作機會，這就是一個態度方面的問題了。 而且公司的老板也可以隨時隨地的檢查員工的工作能力，看看那些員工在用400電話的過程中態度比較好比較認真，那些客戶在通話的過程中比較馬虎，這樣也有更加有利于一個企業對員工進行管理，也可以根據員工不同表現來進行責罰或者是獎勵等等，這樣也可以更好的促進企業運作的氛圍，積極的開發員工的工作情緒。