一般需要接觸400電話辦理業務的人，都是一些公司和企業的工作人員，因為這個類型的電話并不是屬于我們個人使用的，而是專門屬于那些公司等一些集體組織的，因為一般說這個類型的電話，可以代表一些公司和企業的官方聲音，除了這樣的官方號碼之外，其他任何的私人手機號都不可以代表公司，因為不同的號碼類型，代表著不同的使用人群，私人手機號只能是某一個人進行使用，使用這個手機號就代表這一個人的聲音，和別人進行交流和溝通的時候，也只能說是某一個人的聲音，同樣的道理，這樣400類型的電話號碼，只能OK代表某一個公司和企業，可以官方的代表這個集體組織進行發聲，其他的一些私人手機號都是不能越權的，也是沒有資格代表這個集體組織。

　　進行400電話辦理的時候要選擇好網站，一定是我們國加經過了認證的網址，其他的一些網址是不能相信的，因為那些沒有經過授權網站，可能是一些仿冒的，所以若是在這里面進行業務辦理的話，就不能很放心的進行繳費，因為一般辦理業務之前，都需要交費才可以辦理成功，但是若是一些假冒的網站的話，繳費之后就沒有了下文，所以還是需要公司里面的人員在進行辦理業務的時候，一定要認清一些網站的面目，選擇官方的網站就沒錯了，可以放心的繳費，等待辦理成功的提醒就可以了，一般都是可以在幾分鐘的時間里面就好的，畢竟網站后臺的速度還是很可觀的。

　　400電話辦理的時候要注意提交一些證件，這些可以證明公司和企業是正規的材料，一般包含的比較多，比如說一些營業方面的證件等，還有就是公司的法人都方面的信息，這些證明材料是需要記性保密的，所以在辦理業務的同時，需要保護這些信息不能被別人知道，否則對于公司的運營也是不利的，畢竟一些人若是心存惡意的話，就可能盜取公司的這些信息，然后進行一些欺騙的行為等，所以還是需要公司和企業等方面，保護好這些方面的資料不泄露，畢竟泄露之后的后果，還是比較不能讓公司和企業承受的，因為若是有一些人假冒他們的話，他們還是說不清關系的。