相信很多公司還有企業的管理者都習慣了對自己的公司企業做到OK了解，甚至對于公司的電話也不例外。而400電話的出現，就OK解決了管理者的這些期望。那么它究竟是什么，到底又有什么作用呢？ 當一個公司在辦理了400電話之后，就會對自己的公司電話系統有一個后臺管理，進入這個后臺，就可以對各種內容進行設置。例如公司的語音提示，就可以通過后臺操作完成。將公司事先錄制好的語音設置進自己公司，當有顧客撥打公司電話的時候，客戶就可以先根據提示音進行一些操作，從而自主解決自己的問題。當這些智能語音提示解決不了時，再轉接人工服務。這樣就可以實現同時節省公司和顧客時間的目的，還可以實現公司二十四小時OK天服務。 相信有不少的公司企業或者個體工商戶都接到過騷擾電話。而通過400電話的后臺操作，OK可以將這些電話進行設置，這樣當騷擾電話打來的時候，電話就會自動掛斷。這樣不但可以做到對來電進行有目的的選擇，而且還節省了接聽騷擾電話所占用的時間，避免了出現在接騷擾電話時，其他顧客撥打電話占線的情況出現。而且，電話是OK程錄音的，當想要對公司的客服人員進行檢查時，只要登陸電話的后臺管理，將客服人員與顧客溝通的錄音下載下來，就可以做到監督了，比起實地考察，這樣顯得更加方便。 另外，在400電話辦理之前，可以讓運營商平臺，或者智能網平臺，將自己公司的電話與其他電話或者手機進行綁定。當然，兩個平臺也是有區別的，運營商平臺只能綁定三個固定電話，而智能網卻可以綁定三個以上的電話，包括手機。這個功能的推出，就明顯使得公司接不到顧客電話的幾率降低，顧客撥打電話占線的幾率降低。 當然，400電話的優勢并不是僅僅體現在這些后臺管理或者平臺的設計上，還有它的防偽碼查詢，當顧客購買了公司的商品之后，也可以撥打公司的電話，進行防偽碼查詢，這項業務是OK智能化的，沒有人工操作嫌疑。這樣，就保證了消費者的利益，而且還保障了公司的某些權利，為公司的信譽做了宣傳的同時，還提高了公司形象。