400電話已經成為企業的必須品,400號碼也已經成為很多公司的標志,一個沒有400電話的公司,已會讓人產生疑問。400電話深受公司信賴,不僅僅是能提升公司形象,還有許多功能,今天我們來看一下400電話如何有效的提升企業管理,提升公司績效統計。
首先我們來看400電話的幾個功能:
工號播報
“工號XXXX號為您服務!”
為客戶提供人工服務前,系統自動播報預先為每位客服人員指定的工號,是大型企業呼叫中心的通常做法,等均有此應用。 這體現了管理規范有序的大企業形象,是提升企業形象的最佳選擇。
滿意度調查
“您對本次服務滿意嗎?非常滿意請按1、滿意請按2、不滿意請按3!”
開通此功能后,在客戶掛機前,系統會自動向客戶播放此條語音,讓客戶對本次通話滿意度作出評價,評價的結果將記錄到相應的接聽客服。 這是一個規劃有序的客服中心的通常做法,能讓公司及時發現問題,對客服人員更是起到了很好的監督評測作用。
當企業開通400電話后,可以給每位客服人員編一個工號,每當客服接通電話的時候,系統自動報工號進行記錄。在客服人員和客戶交流結束之后又會收到滿意度調查的的提升,這時客戶可以根據剛才的滿意度為客服進行評分,同樣也會記錄在系統中。當企業需要統計考核的時候,就可以把這個記錄調出來進行統計評分,來給客服人員進行績效考核。