400電話是不需要安裝的，不需要網線之類的硬件設備，企業在辦理400電話后，只需提供座機號或手機號，綁定400電話即可投放使用，非常方便。因為400電話是虛擬號碼，全國統一，一經辦理終生不變，企業搬遷只需修改綁定電話即可。

400電話辦理時，需找正規代理商，提交企業相關資料，選擇號碼套餐，預存話費，開通服務。這樣后期使用更加穩定，不會出現突然停用的風險，并且免開戶費，免月租，免開戶費。

400電話安裝需要企業提供具體資料包括：營業執照，組織機構代碼證，法人身份證等復印件以及400電話合同和標準協議。

400電話號段不同，所對應的運營商也是不同的，目前國內400電話三大運營商主要是移動、聯通、電信，而除了號碼段不同之外，這三大運營商的服務基本是一樣。中國移動400電話號段是4001和4007，想辦理移動400電話的企業，可以選擇這兩個400號段。